Esta Declaración de Privacidad explica el modo en que Gilead Sciences, Inc. y sus filiales y sucesores, incluida Kite Pharma, Inc. (denominados conjuntamente “Gilead”), tratan la información personal en relación con sus productos, servicios, aplicaciones y sitios web, tanto en línea como fuera de línea (denominados conjuntamente los “Servicios”), así como los derechos y las opciones que tienen las personas en relación con dicha información personal.
Los residentes de determinadas jurisdicciones pueden tener derecho a información adicional en relación con su información personal en virtud de las leyes de dichas jurisdicciones. Para más información, consulte la sección titulada “Información adicional sobre privacidad para determinadas jurisdicciones”.
Gilead procesará su información personal o sensible de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y esta Declaración de Privacidad. Tenga en cuenta que, cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento.
Salvo que se indique lo contrario a continuación, esta Declaración de Privacidad se aplica a la información personal que Gilead trata en relación con:
- nuestros Servicios, incluidos nuestros programas de investigación clínica y apoyo al paciente, y otros programas de atención sanitaria y al paciente que administramos, patrocinamos o gestionamos
- profesionales sanitarios
- personas que se registran o participan en nuestros seminarios web y otros eventos
- personas que están suscritas para recibir noticias, información y comunicaciones de marketing de nuestra parte
- personas que participan en concursos, sorteos, encuestas e investigaciones realizadas por nosotros
- personas que se comuniquen, participen o interactúen con nosotros en relación con nuestra empresa o nuestros Servicios
Esta Declaración de Privacidad no se aplica a la información personal que recopilamos y tratamos empleados y personal o solicitantes de empleo y candidatos, que está sujeta a avisos de privacidad independientes.
Avisos adicionales.
En algunos casos, pueden aplicarse avisos de privacidad adicionales o complementarios a determinada información personal que recopilamos y tratamos. Por lo general, estos avisos pretenden complementar la presente Declaración de confidencialidad facilitando información adicional sobre determinados datos personales y actividades empresariales. Por ejemplo, podemos enviar avisos a personas que participan en programas de apoyo y asistencia a pacientes patrocinados por Gilead con el fin de facilitar información adicional o más específica a los participantes sobre el tratamiento de su información personal relacionada con dichos programas. También podemos enviar avisos específicos y obtener consentimientos específicos de los participantes en ensayos clínicos. Encontrará más información sobre los ensayos clínicos de Gilead en www.gileadclinicaltrials.com. En la medida en que exista un conflicto con esta Declaración de Privacidad, el aviso adicional o complementario prevalecerá, en su caso, con respecto a la información personal sujeta a dicho aviso.
Recopilamos información personal de diversas fuentes, entre ellas:
- Directamente de personas que acceden o utilizan nuestros Servicios o se comunican con nosotros acerca de nuestro negocio o nuestros Servicios, incluyendo, por ejemplo:
- Participantes en ensayos clínicos y programas de asistencia a pacientes que patrocinamos
- Otras personas que actúen en nombre de pacientes y otras personas, como representantes autorizados y tutores legales.
- Usuarios de nuestros sitios web y aplicaciones móviles
- Personas que se comunican con Gilead
- Personas que informan o comunican de cualquier otro modo información relacionada con la calidad, la seguridad o los efectos adversos de nuestros productos y tratamientos clínicos
- A través de nuestros Servicios
- De profesionales sanitarios
- De organizaciones de investigación por contrato e investigadores de ensayos clínicos
- De agencias gubernamentales o registros públicos
- De proveedores de servicios externos, corredores de datos o socios comerciales
- De grupos y asociaciones de la industria y de pacientes
- De fuentes de acceso público, incluida la información facilitada en sitios web, canales de redes sociales, foros o plataformas públicas y otras fuentes de terceros.
La información personal que recopilamos y tratamos varía en función de nuestra relación e interacciones con usted. Como se describe más adelante, podemos recopilar información personal directamente de las personas, así como de terceros y a través de medios automatizados, como cookies, balizas web, píxeles y registros del servidor web relacionados con el uso de nuestros Servicios o las interacciones de una persona con Gilead.
Puede optar por no facilitarnos información personal cuando se lo pidamos. Sin embargo, si decide no facilitar determinados datos personales, nuestra relación con usted puede verse restringida. Por ejemplo, es posible que no podamos prestarle los Servicios que ha solicitado.
Información personal facilita a Gilead.
Podemos recopilar y procesar la información personal que usted nos facilite, así como la información personal sobre usted que se facilite en su nombre (por ejemplo, por su representante autorizado, tutor legal, proveedor de atención sanitaria y otras personas con las que interactúe en relación con nuestros Servicios).. Esta información generalmente incluye:
- Información de contacto y preferencias de contacto de las personas y (en su caso) de sus representantes autorizados (como nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono e información de contacto en caso de emergencia).
- Información sobre sus padres o tutores legales si es menor de edad
- Información biográfica y demográfica (como fecha de nacimiento, edad, sexo, etnia, estado civil y orientación sexual)
- Información médica y de salud (como información sobre afecciones y diagnósticos de salud física y mental, tratamientos para afecciones médicas, información genética, antecedentes médicos familiares y medicamentos que una persona puede tomar, incluyendo la dosis, el horario y la frecuencia) que recopilamos en relación con la gestión de ensayos clínicos, la realización de investigaciones, la prestación de programas de apoyo al paciente, la distribución y comercialización de nuestros productos, la gestión de programas de uso compasivo y de acceso ampliado, así como de informes de seguimiento de eventos adversos
- Seguridad del producto, calidad del producto e información relacionada con la seguridad de nuestros productos y tratamientos clínicos (como informes de incidentes adversos). Gilead registrará toda la información personal que se le facilite o que reciba en relación con la seguridad, la calidad y otros efectos adversos de los productos, incluidos el nombre y los datos de contacto de la persona que notifica el hecho (por ejemplo, correo electrónico y/o dirección postal, número de teléfono), así como la profesión/especialidad de la persona que notifica (si es un profesional sanitario) y la información sanitaria y de otro tipo facilitada en relación con dicha notificación o hecho. (Para obtener más información sobre la seguridad y la notificación de incidentes adversos, visite https://www.gilead.com/contact-us/report-an-adverse-event).
- Información financiera y datos de transacciones, incluido el historial de compras (como facturación, pagos y otra información de transacciones, ingresos, información de elegibilidad para determinar la elegibilidad para programas de asistencia al paciente e información recopilada como parte de nuestra incorporación de investigadores de ensayos clínicos) y otros datos financieros y relacionados con pagos (como información que estamos obligados a recopilar y mantener relacionada con pagos e interacciones financieras que realizamos tanto con empresas como con particulares)
- Nombre de usuario y contraseña que puede seleccionar en relación con el establecimiento de una cuenta en nuestros sitios web o aplicaciones móviles
- Registros de sus comunicaciones y otras solicitudes. Por ejemplo, si nos envía un correo electrónico, nos llama o se comunica de cualquier otra forma con nosotros o con miembros de nuestro equipo, recopilamos y mantenemos un registro de sus datos de contacto, comunicaciones y nuestras respuestas.. Cuando cumplimenta un formulario en uno de nuestros sitios web o se suscribe a nuestras noticias y actualizaciones, o nos solicita información de cualquier otro modo, recopilamos y mantenemos registros de sus. solicitudes
- Información de registro cuando se registra en determinados Servicios (por ejemplo, si participa en promociones o se inscribe en eventos o programas que patrocinamos o administramos).
- Fotografía y manejo de redes sociales
- Firma digital o electrónica
Información adicional sobre profesionales sanitarios.
Si usted es un profesional sanitario, también podemos recoger:
- Sus credenciales profesionales, historial educativo y profesional, afiliaciones institucionales y gubernamentales, pertenencia a asociaciones y consejos, e información incluida en un currículum vitae (como experiencia laboral, formación e idiomas hablados)
- Información sobre los programas, productos y actividades de Gilead en los que ha participado
- Detalles sobre nuestras interacciones con usted, su prescripción de nuestros productos y los acuerdos que ha formalizado con nosotros.
- Información relacionada con su práctica, como información sobre licencias, historial disciplinario, litigios previos y procedimientos reguladores, y otra información relacionada con la diligencia debida
- Información sobre circunstancias que pueden generan un conflicto de intereses
- Información proporcionada para participar en nuestras iniciativas patrocinadas o respaldadas, como nuestras actividades patrocinadas de investigación y desarrollo clínico, seminarios en línea o presenciales, eventos educativos y actualizaciones de información clínica.
Información recopilada de terceros.
También podemos recopilar información personal sobre individuos de otras fuentes de terceros, como plataformas y canales de medios sociales, foros y otros sitios de terceros, y bases de datos públicas, así como de otros terceros que apoyan nuestras actividades comerciales..
Por ejemplo:
- Si publica información sobre nosotros o nuestros Servicios o se relaciona con nosotros en plataformas o redes sociales de terceros, podemos recopilar información personal sobre usted de esa plataforma o cuenta de terceros. Estas plataformas y servicios de terceros controlan la información que recopilan y comparten sobre usted. Para saber cómo pueden utilizar y divulgar su información, incluida la que usted haga pública, consulte sus respectivas políticas de privacidad.
- De vez en cuando, podemos usar o aumentar la Información personal que tenemos sobre usted con información obtenida de otras fuentes, como bases de datos públicas, plataformas de redes sociales y otros terceros. Por ejemplo, podemos utilizar dicha información de terceros para confirmar o verificar la licencia de los profesionales sanitarios o para comprender mejor sus intereses asociando la información demográfica con la información que usted haya proporcionado.
- Si tenemos conocimiento de información sobre nosotros o nuestros Servicios que esté relacionada con la calidad o la seguridad de productos o tratamientos, o que deba notificarse de otro modo en virtud de nuestras obligaciones reglamentarias, mantendremos registros de dicha información de conformidad con nuestras obligaciones reglamentarias y de notificación, incluida la información que se haya comunicado en redes sociales de terceros o que haya sido compartida de otro modo por o con un tercero.
Gilead puede combinar o agregar la información que recopilamos de fuentes de terceros con la información que podemos recopilar sobre usted directamente o de otra manera.
Información que podemos recopilar a través de medios automatizados u obtener sobre usted.
También podemos recopilar información personal relacionada con su uso de nuestros Servicios y sus interacciones con nosotros y otros relacionados con nuestros Servicios, incluida la información que obtenemos sobre usted y su uso de nuestros Servicios. Dicha información puede incluir información sobre su dispositivo y navegador, actividades y datos de uso sobre su utilización de nuestros Servicios, e información de localización derivada de su dirección IP o (con su permiso) de su dispositivo móvil.
Para obtener información sobre nuestra recopilación de información personal a través de cookies y tecnologías de seguimiento similares, y sobre las opciones que tiene en relación con nuestro uso de cookies y la recopilación de información relacionada, consulte nuestra Declaración sobre Cookies.
En general, Gilead recopila y trata información personal para los siguientes fines:
- Prestación de servicios y asistencia.
Ofrecer y poner a disposición nuestros Servicios, comunicarnos con usted sobre su uso e interacciones con nuestros Servicios, responder a sus consultas, satisfacer sus pedidos y solicitudes, procesar sus pagos y para otros fines de asistencia al cliente y al paciente. Por ejemplo: - Cuando haya solicitado información relativa a la participación en un ensayo clínico con Gilead o uno de los socios de Gilead.
- Para apoyar la gestión de enfermedades, la educación o los sistemas de apoyo a la toma de decisiones relacionados con el uso de nuestros Servicios.
- Cuando haya solicitado un Servicio de Gilead, ayudarle a completar su solicitud, la evaluación de su elegibilidad para cualquiera de los Servicios solicitados, el tratamiento y mantenimiento de los Servicios, así como cualquier renovación aplicable de dichos Servicios.
- Realizar propuestas para futuras necesidades de servicio
-
Informes de calidad, seguridad y normativos.
Podemos registrar e informar sobre la información sanitaria y de otro tipo que recopilemos asociada a la seguridad o la calidad de los productos, así como otros informes sobre incidentes adversos en cumplimiento de nuestras obligaciones legales reglamentarias. También podemos ponernos en contacto con usted para recabar información adicional de las personas que informan o comunican dicha información sobre la seguridad, la calidad y otros incidentes adversos de los productos, con el fin de cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias.. La información que facilite a Gilead es muy importante y se utilizará en el seguimiento de la seguridad de nuestros productos con fines informativos y de salud pública. Visite la página Notificación de acontecimientos adversos para obtener más información sobre nuestras prácticas relacionadas con dicha información. - Investigación y análisis.
Para llevar a cabo investigaciones y análisis con el fin de comprender, mejorar, evaluar y desarrollar nuestros Servicios y procesos empresariales, así como para desarrollar otras perspectivas. Por ejemplo, podemos llevar a cabo investigaciones primarias y secundarias relacionadas con nuestros productos y tratamientos clínicos y Servicios relacionados, incluso mediante la realización de ensayos clínicos y para investigar y desarrollar nuevos productos y tratamientos y otros Servicios. Podemos administrar encuestas y cuestionarios con fines de investigación de mercado o de calidad y satisfacción. También utilizamos la información personal que recopilamos sobre su uso de nuestros Servicios para comprender mejor cómo los usuarios acceden y utilizan estos Servicios y para otros fines de investigación y análisis, como evaluar y mejorar nuestros Servicios y operaciones comerciales, desarrollar nuevos Servicios y funciones, y para fines internos de control de calidad y formación. También podemos analizar fuentes públicas, como sitios web y canales de medios sociales, en busca de información relacionada con nosotros y nuestros Servicios o comunicada por ellos. - Personalización.
Para adaptar el contenido que podemos enviar o mostrar en nuestros Servicios, incluida la oferta de personalización de ubicación y ayuda e instrucciones personalizadas, y para personalizar de otro modo sus experiencias. - Marketing y publicidad.
Utilizamos determinados datos personales con fines de marketing y publicidad, de conformidad con la legislación aplicable.. Por ejemplo, para enviarle información sobre nuestros Servicios, como ofertas, promociones, boletines informativos y otra información que consideremos que pueda interesarle, así como cualquier otra información que usted se suscriba para recibir. También podemos utilizar cierta información que recopilamos para gestionar y mejorar nuestras campañas publicitarias, de modo que podamos llegar mejor a las personas con contenidos relevantes. - Planificación y gestión de eventos.
Para la planificación y gestión de eventos, incluida la inscripción, asistencia, conexión con otros asistentes al evento, comentarios sobre el evento y contacto con usted sobre eventos y servicios relevantes. - Seguridad y protección de los derechos.
Para proteger nuestro negocio y nuestros Servicios; para prevenir y detectar fraudes, actividades y accesos no autorizados y/u otros usos indebidos; y cuando lo consideremos necesario para investigar, prevenir o tomar medidas en relación con actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la seguridad o los derechos legales de cualquier persona o tercero, o infracciones de nuestras condiciones de servicios y otros acuerdos con usted. - Cumplimiento de la ley y del proceso legal.
Para responder a procesos legales y relacionados con procedimientos judiciales, así como para fines de información reglamentaria y mantenimiento de registros (como notificación y seguimiento de acontecimientos adversos o para garantizar que no se nos impida hacer negocios con usted). - Apoyo comercial y operativo general.
Para gestionar nuestra empresa, estudiar y llevar a cabo fusiones, adquisiciones, reorganizaciones, quiebras y otras transacciones empresariales, y otras actividades relacionadas con la administración y/o planificación de nuestras funciones generales empresariales, contables, de auditoría, de cumplimiento, de mantenimiento de registros y jurídicas.
Información adicional sobre los profesionales sanitarios.
Además de los fines enumerados anteriormente, utilizamos la información de los profesionales sanitarios para los siguientes fines:
- Para la ejecución de nuestro(s) contrato(s) con usted, si usted o su institución han suscrito un contrato de consultoría, servicios profesionales u otro tipo de acuerdo con nosotros.
- Desarrollar y mejorar nuestros Servicios, incluidos:
- gestionar y mejorar nuestra relación con usted, incluida la planificación, organización y revisión de cualquier colaboración con usted
- ayudar a garantizar que le facilitamos información relevante en función de sus conocimientos, intereses y preferencias
- reclutar y evaluar su idoneidad para participar en nuestros programas, incluidos ensayos clínicos, estudios de mercado y otras actividades de investigación
- comunicarnos con usted en relación con productos y programas, participar con usted en programas científicos o educativos, administrar programas de apoyo a pacientes y otorgarle acceso a ellos cuando proceda, responder a pedidos y proporcionar muestras
- crear y mantener nuestra base de datos de profesionales sanitarios, que puede incluir información de dominio público relacionada con los profesionales sanitarios
- Evaluación de solicitudes de becas y solicitudes de becas de investigación
- Cumplimiento de los requisitos de transparencia y adhesión a los códigos de buenas prácticas del sector.
También podemos utilizar la información personal para otros fines que se describirán en el momento de la recopilación.
Gilead procesa información personal cuando tiene una base legal para hacerlo. Ciertas leyes, como el RGPD, la ley de protección de datos del Reino Unido y leyes similares, establecen motivos legales específicos para nuestro tratamiento de información personal. Entre los fundamentos jurídicos para el tratamiento de información personal en virtud de dichas leyes se incluyen:
- La transferencia o tratamiento en interés legítimo de Gilead al proporcionarle acceso a nuestros Servicios y programas
- La transferencia o el tratamiento necesarios para la ejecución de un contrato entre usted y Gilead (o una de sus compañías afiliadas)
- La transferencia o el tratamiento necesarios para la ejecución de un contrato concluido en interés de usted, entre Gilead (o una de sus compañías afiliadas) y un tercero
- La transferencia o el tratamiento necesarios, o exigidos por ley, en razón de un interés público importante, para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de alegaciones jurídicas o bien para proteger sus propios intereses vitales.
- La transferencia o el tratamiento exigibles por la legislación aplicable.
- Con su consentimiento, tal y como se describe en las condiciones específicas, los avisos de privacidad y/o los formularios de consentimiento en los que recabamos su consentimiento. Cuando Gilead se base en el consentimiento para procesar información personal, se le ofrecerá la oportunidad de dar su consentimiento antes de procesar su información personal.. Su consentimiento podrá otorgarse mediante un representante autorizado suyo, como un tutor legal, un agente o el titular de un poder de representación. En caso de que Gilead se base en el consentimiento, usted estará facultado para retirar el mismo en cualquier momento.
Por lo general, divulgamos la información personal que recopilamos como se describe en esta sección:
- Dentro de nuestra familia de empresas.
En el curso normal de la prestación de Servicios, la información personal puede ser compartida dentro de Gilead y sus filiales para fines compatibles con esta Declaración de Privacidad. Servicios, la información personal puede compartirse dentro de Gilead y sus filiales para fines coherentes con esta Declaración de Privacidad. - Con nuestros proveedores de servicios y socios.
Podemos recurrir a otras empresas e individuos para prestar servicios en nuestro nombre y podemos colaborar con otras empresas e individuos con respecto a los Servicios. Entre los proveedores de servicios se encuentran empresas de análisis de datos, empresas de tratamiento de tarjetas de crédito, proveedores de atención al cliente y soporte, proveedores de correo electrónico y SMS, empresas de desarrollo y alojamiento web y empresas de cumplimiento. Los proveedores también incluyen a nuestros socios de copromoción para productos y tratamientos que desarrollamos y/o comercializamos conjuntamente con otras empresas. Algunos proveedores pueden recopilar Información personal en nuestro nombre. - Plataformas, proveedores y redes de terceros.
Podemos revelar o poner a disposición información personal a plataformas y proveedores de terceros que utilizamos para proporcionar o poner a disposición determinadas funciones o partes de nuestros Servicios, o según sea necesario para responder a sus solicitudes.. También podemos poner cierta información personal (como información de navegación) a disposición de terceros con fines de marketing, publicidad, gestión de campañas y análisis.
En relación con transacciones comerciales
Si somos o podemos ser adquiridos, fusionados o invertidos por otra empresa, o si cualquiera de nuestros activos son o pueden ser transferidos a otra empresa, ya sea como parte de un procedimiento de quiebra o insolvencia o de otra manera, podemos transferir la información que hemos recopilado de usted a la otra empresa.. También podemos compartir cierta información personal antes de la realización de dicha transferencia, como a prestamistas, auditores y asesores de terceros, incluidos abogados y consultores, como parte de la diligencia debida o según sea necesario para planificar la transferencia.
- Para la seguridad del producto y la notificación de incidentes adversos.
Gilead puede compartir información personal relacionada con la seguridad de los productos y los incidentes adversos con las autoridades reguladoras nacionales y/o internacionales pertinentes, las fuerzas de seguridad o los organismos públicos o los tribunales, cuando Gilead esté obligada por las leyes o reglamentos aplicables, o a petición de dichas autoridades. -
Para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Gilead puede divulgar, sin su permiso previo, cualquier información personal sobre usted o su uso de nuestros Servicios si es necesario para:- proteger y defender los derechos, la propiedad o la seguridad de Gilead y otros;
- hacer cumplir los términos y condiciones que se aplican al uso de nuestros Servicios;
- según lo requiera una solicitud legalmente válida de una autoridad gubernamental competente y/o para cumplir con un procedimiento judicial, orden judicial o proceso legal;
- mejorar la seguridad del producto y enjuiciar a aquellos que amenacen la seguridad del producto; o
- responder a reclamaciones de que cualquier contenido infringe los derechos de terceros.
- Seguridad y protección de los derechos.
Cuando lo consideremos necesario para investigar, detectar, prevenir o tomar medidas en relación con actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la seguridad o los derechos legales de cualquier persona o tercero, o infracciones de las condiciones del servicio y otros acuerdos. También podemos utilizar cierta información como prueba en litigios en los que estamos involucrados. - Información adicional sobre los profesionales sanitarios.
Podemos divulgar información personal sobre profesionales sanitarios como se indica a continuación: - Supervisar, informar y auditar la seguridad y responder a consultas o problemas relacionados con nuestros Servicios.
- Cumplir los requisitos impuestos por los códigos de conducta del sector, incluida la transferencia de datos de valor de los profesionales sanitarios y la divulgación pública de dichos datos.
Nosotros y nuestros proveedores externos utilizamos cookies, balizas web (también denominadas píxeles o etiquetas) y tecnologías similares en nuestros Servicios para recopilar automáticamente información sobre el uso de nuestros Servicios. Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web transfieren al disco duro de su ordenador. Las balizas web son pequeños archivos que se incrustan en una página web y pueden rastrear a los usuarios, de forma similar a una cookie. La información recopilada por cookies, balizas web y tecnologías de seguimiento similares varía en función del sitio web o los Servicios que se utilicen, pero puede incluir información no identificativa, así como información personal, como detalles sobre el dispositivo o navegador que está utilizando, su dirección IP, el sitio web anterior que visitó, los enlaces en los que hizo clic, las páginas que visitó y otras actividades de uso y navegación.
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Gestión de sus preferencias en materia de cookies. Ponemos a su disposición varias formas de gestionar sus preferencias en relación con la publicidad dirigida y las cookies en nuestros sitios web, tal y como se describe a continuación:
-
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- Usuarios de Canadá: youradchoices.ca/choices/ (Digital Advertising Alliance of Canada)
- Usuarios de Japón: http://www.ddai.info/optout (Iniciativa publicitaria basada en datos en Japón)
Listas personalizadas y coincidencias.
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También podemos utilizar y divulgar datos agregados, anónimos y no identificables, y en algunos casos datos desidentificados, relacionados con nuestro negocio y los Servicios para control de calidad, análisis, investigación, desarrollo y otros fines. Cuando utilicemos, divulguemos o procesemos datos desidentificados (datos que ya no están razonablemente vinculados o vinculables a una persona física identificada o identificable, a un hogar o a un dispositivo personal o doméstico), mantendremos y utilizaremos la información de forma desidentificada y no intentaremos reidentificar la información, salvo de conformidad con la legislación aplicable.
Gilead opera en todo el mundo. Por lo tanto, es posible que tengamos que transferir información personal fuera del país en el que se recopila para los fines y en la forma establecidos en esta Declaración de Privacidad, incluidos los servidores y otras instalaciones de almacenamiento.. En la medida en que se envía Información personal fuera del país de una determinada persona física, esos datos estarán sujetos a las leyes del país donde se conserven y podrán ser objeto de comunicación a los gobiernos, juzgados o instituciones de fuerzas de seguridad y reguladoras del país correspondiente, en virtud de las leyes del mismo, de modo coherente con los Principios.
Gilead aplica las salvaguardias adecuadas para proteger la información personal, como la firma de contratos que contienen cláusulas estándar de protección de datos.. Cuando Gilead tenga conocimiento de que un proveedor de servicios o un afiliado está utilizando o divulgando información personal de manera incompatible con esta Declaración de Privacidad, Gilead tomará las medidas apropiadas para prevenir o detener el uso o divulgación. Puede solicitar una copia de las salvaguardias a las que se hace referencia en esta sección poniéndose en contacto con nosotros como se indica en la sección “Información de contacto” que figura más adelante.
Conservamos la información personal que recopilamos sólo según sea razonablemente necesario para los fines descritos en esta Declaración de Privacidad, de acuerdo con nuestras políticas de conservación de registros, según lo exija la legislación aplicable o según se le comunique en el momento de la recopilación. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen: (i) la duración de la relación que mantenemos con usted; (ii) si tenemos la obligación legal de conservar la información; y (iii) si la conservación es necesaria debido a la naturaleza de nuestras actividades empresariales (por ejemplo, hacer cumplir otros términos y condiciones aplicables del programa o de participación, o cualquier litigio activo o investigación reglamentaria).
Gilead ha implementado medidas de seguridad para proteger la información personal que recopilamos. Sin embargo, no podemos garantizar que dichas medidas sean eficaces al 100 % para evitar robos, pérdidas, accesos no autorizados, usos o divulgaciones, y no hacemos ninguna declaración sobre la razonabilidad, eficacia o idoneidad de las medidas que utilizamos para salvaguardar dicha información. Gilead le recomienda que tenga cuidado al transmitir información personal a través de Internet y que guarde sus contraseñas en un lugar seguro.
Usted puede tener ciertos derechos que dependen de la razón de Gilead para procesar su información personal, las leyes locales y las excepciones a esas leyes en su jurisdicción, como se describe en esta Sección. Además, los residentes de determinadas jurisdicciones pueden tener derechos adicionales en virtud de las leyes de dichas jurisdicciones; consulte la sección titulada “Información adicional sobre privacidad para determinadas jurisdicciones” a continuación para obtener más información. No le restringiremos ni denegaremos el acceso a nuestros Servicios debido a opciones y solicitudes que realice en relación con su Información personal. Tenga en cuenta que determinadas opciones pueden afectar nuestra capacidad para prestar los Servicios.
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También puede enviarnos una solicitud según se establece en la sección “Información de contacto” a continuación. Responderemos a su solicitud según lo requiera la legislación aplicable. Cuando envíe una solicitud relativa a su información personal, nos reservamos el derecho a verificar su identidad en relación con cualquier solicitud relativa a información personal para ayudar a garantizar que proporcionamos la información que mantenemos a las personas a las que pertenece y permitir que sólo esas personas o sus representantes autorizados ejerzan derechos con respecto a esa información.
Para ayudarnos a responder a su solicitud, todas las comunicaciones dirigidas a Gilead deberán incluir el nombre del remitente y los datos de contacto (como, por ejemplo, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o la dirección postal), así como una explicación detallada de la solicitud. Además, las comunicaciones relacionadas con los sitios web de Gilead deben incluir, según proceda, la dirección de correo electrónico utilizada para el registro y la dirección del sitio web de Gilead en el que se facilitó la información personal (por ejemplo, www.gilead.com). Los correos electrónicos con peticiones para suprimir, modificar o corregir Información personal deberán incluir en la línea de asunto del correo electrónico el texto “Petición de supresión” o “Petición de modificación/corrección”, según proceda. Gilead hará lo posible por responder todas las peticiones razonables de manera oportuna, y en cualquier caso, dentro de los plazos prescritos por la legislación local aplicable.
Tenga en cuenta que es posible que Gilead no pueda atender una solicitud cuando la información personal haya sido destruida, borrada o convertida en anónima de acuerdo con las obligaciones y prácticas de conservación de registros de Gilead, o cuando no podamos verificar su identidad.
Nuestros Servicios no están dirigidos a niños, y no recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años sin el consentimiento de sus padres. Si descubrimos que un menor de 13 años nos ha facilitado información personal, eliminaremos dicha información de nuestros sistemas. Si es usted padre o madre y cree que hemos recopilado información sobre su hijo, póngase en contacto con nosotros como se indica más abajo en la sección “Información de contacto”.
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Gilead puede actualizar esta Declaración de Privacidad de manera oportuna. Gilead avisará de tales cambios actualizando la fecha de entrada en vigor que figura en esta Declaración de Privacidad. Si cambiamos sustancialmente la forma en que tratamos su información personal previamente recopilada por nosotros, no utilizaremos la información personal previamente recopilada sin notificárselo y/u obtener su consentimiento. Consulte con frecuencia esta Declaración de Privacidad para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
Los residentes de determinadas jurisdicciones pueden tener derechos y opciones adicionales en relación con el tratamiento de su información personal, tal y como se describe en los suplementos de la Declaración de Privacidad aplicables.
Si usted es ciudadano de la UE/Reino Unido/Suiza y/o accede a los sitios web de Gilead en el EEE, el Reino Unido o Suiza, entonces este Suplemento puede aplicarse además de lo anterior.
En general, los ciudadanos de la UE, el Reino Unido y Suiza tienen los siguientes derechos con respecto a su información personal:
- Derecho a solicitar acceso a la información personal que Gilead tiene sobre usted.
- Derecho a rectificar o rectificar cualquier información personal que sea inexacta o incompleta;
- Derecho a solicitar una copia de su información personal en formato electrónico para poder transmitir los datos a terceros, o a solicitar que Gilead transfiera directamente su información a terceros;
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing y otros fines;
- El derecho a la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que usted los facilitó, así como el derecho a la restricción del tratamiento de sus datos personales a determinados fines limitados en los que la supresión no sea posible; y
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento (cuando proceda)
Podrán realizarse transferencias de su información personal a entidades situadas fuera del Espacio Económico Europeo, Reino Unido y/o Suiza, incluidas entidades situadas en Estados Unidos, para un tratamiento coherente con los fines anteriormente mencionados. Gilead pondrá en marcha las apropiadas medidas contractuales (incluido nuestro certificado de Escudo de privacidad y las cláusulas tipo de protección de datos, cuya copia puede obtener contactando con privacy@gilead.com) para garantizar que las correspondientes empresas de Gilead y los terceros ajenos al Espacio Económico Europeo proporcionen un nivel adecuado de protección a su información personal como se dispone en este aviso y tal como lo requiere la legislación aplicable.
Para el tratamiento de Información personal relativo al Espacio Económico Europeo, Gilead ha designado a un delegado de protección de datos, responsable de vigilar nuestro cumplimiento de la legislación de la UE en materia de protección de datos, y con el cual puede contactar en dpo@gilead.com en caso de preguntas o dudas respecto al tratamiento de su Información personal.
Si el tratamiento de su Información personal por parte de Gilead está cubierto por la legislación de la UE, también puede presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control de protección de datos en su país de residencia.
Puede encontrar el nombre y los datos de contacto de la autoridad de control correspondiente en http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Puede encontrar los datos de contacto del Comisionado del Reino Unido en https://ico.org.uk/ y del Comisionado Federal de Protección de datos e Información de Suiza enhttps://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html.
Si usted es ciudadano de Brasil y/o accede a los sitios web de Gilead en Brasil, entonces este Suplemento puede aplicarse además de lo anterior.
Además de los derechos enumerados en la sección “Sus derechos y opciones en materia de privacidad”, puede tener ciertos derechos y opciones en relación con nuestro tratamiento de sus Datos Personales, incluido el derecho a:
- Obtener información sobre el tratamiento de sus Datos personales, incluida la finalidad específica, la forma y duración del tratamiento, y con quién se comparten sus Datos personales;
- Confirmar que su Información personal se está procesando;
- Conocer las consecuencias de negarse a dar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos personales, y/o revocar su consentimiento;
- Solicitar la supresión de los Datos personales tratados sobre la base de su consentimiento, si ha solicitado revocarlo;
- Oponerse a determinados usos de su Información personal y, en ciertos casos, solicitar que su Información personal sea anonimizada, bloqueada o eliminada;
- Conocer los criterios y procedimientos utilizados para el tratamiento automatizado de sus Datos personales, y solicitar la revisión de las decisiones adoptadas exclusivamente sobre la base del tratamiento automatizado de Datos Personales que afecten a sus intereses; y
- Solicitar que se transmita una copia de sus Datos personales a otro proveedor de servicios.
Para el tratamiento de la Información Personal relativa a Brasil, Gilead ha asignado una oficina de protección de datos responsable de supervisar nuestro cumplimiento de la ley brasileña de protección de datos, con la que puede ponerse en contacto en dpo@gilead.com en caso de cualquier pregunta o duda sobre el tratamiento de su Información Personal.
Si el tratamiento de su Información personal por parte de Gilead está cubierto por la legislación brasileña, también puede presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos de Brasil (ANPD) y dar a la ANPD la oportunidad de hacer todo lo posible para resolver el problema. Encontrará recursos adicionales sobre el proceso de reclamación aquí: https://www.gov.br/anpd/pt-br/canais_atendimento .
Este Apéndice sobre China complementa la Declaración de Privacidad de Gilead y facilita información adicional sobre cómo Gilead procesa la información personal facilita por las personas dentro de China.. Este Anexo para China se leerá junto con la Declaración de Privacidad de Gilead. Consulte la Declaración de Privacidad de Gilead para cuestiones no especificadas en este Anexo para China.
Gilead Sciences, Inc. (“Gilead”, dirección de contacto: 333 Lakeside Drive, Foster City, CA 94404, EE. UU.; información de contacto: PIProtectionCN@gilead.com ) es el responsable del tratamiento de la información personal que ha proporcionado.
Según la definición de la Ley de Protección de Datos Personales de China, por información personal se entiende cualquier información relacionada con personas físicas identificadas o identificables registrada por medios electrónicos o de otro tipo, con exclusión de la información anonimizada.
Facilitar información personal en el extranjero.
Gilead es una empresa ubicada en los Estados Unidos, y la información personal que usted proporcione a Gilead será transferida fuera de China.
Usted tendrá la precaución de cumplir plenamente con las leyes y reglamentos aplicables en China con respecto al suministro de información o datos en el extranjero y evitará proporcionar a Gilead cualquier información o datos cuya transferencia fuera de China esté prohibida en virtud de cualquier ley o reglamento aplicable.
Tratamiento de información personal sensible.
Según la definición de la Ley de Protección de Datos Personales de China, la información personal sensible se refiere a la información personal que puede resultar perjudicial para la dignidad personal de cualquier persona física o dañar su seguridad personal o patrimonial una vez divulgada o utilizada ilegalmente. La información personal sensible puede incluir identificación biométrica, creencias religiosas, identidad específica, salud médica, cuenta financiera, datos de localización y seguimiento, etc., así como información personal de menores de 14 años.
Gilead procesará la información personal sensible sólo en la medida necesaria y tomará medidas organizativas y técnicas para proteger la seguridad de la información personal sensible.. Antes de procesar información personal sensible, Gilead le notificará la necesidad del tratamiento de datos, así como el impacto potencial sobre sus intereses, y le dará la oportunidad de autorizar o consentir de forma afirmativa y explícita el tratamiento de datos.
Si usted es ciudadano de Japón y/o accede a los sitios web de Gilead en Japón, entonces este Suplemento puede aplicarse además de lo anterior.
Es posible que se realicen transferencias de su información personal a entidades situadas fuera de Japón, incluidas entidades situadas en Estados Unidos, para su tratamiento de acuerdo con los fines anteriormente mencionados. Gilead implementará las medidas apropiadas para garantizar que las empresas de Gilead y terceros fuera de Japón proporcionen un nivel adecuado de protección a su información personal, tal como se establece en esta Declaración de Privacidad y como lo exige la legislación aplicable.
Cumplimiento de las leyes, normativas y directrices relacionadas.
Gilead lleva a cabo su actividad de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, etc. que rigen la recopilación, el uso y el suministro de su información personal. Gilead procesará y tratará sus datos personales de forma adecuada, de conformidad con la “Ley de Protección de Datos Personales” (en adelante, “Ley de Protección de Datos personales”), otras leyes y reglamentos relacionados y las “Directrices relativas a la Ley de Protección de Datos Personales” pertinentes.
Propósito de utilización.
Gilead utilizará su información personal recopilada para los fines internos que se indican a continuación, además de los establecidos en “Fines de recopilación y tratamiento”.
- Información personal de profesionales sanitarios
- Recopilar y proporcionar información sobre la calidad, seguridad, eficacia o uso adecuado de productos y tratamientos farmacéuticos.
- Planificar, solicitar y realizar ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización e investigación, y facilitar y recibir información.
- Proporcionar información sobre charlas, reuniones informativas y conferencias organizadas, coorganizadas o apoyadas por Gilead, y realizar cuestionarios posteriores a las charlas.
- Aplicar los procedimientos internos de aprobación de Gilead y crear y mantener registros relacionados con dichos procedimientos.
- Confirmar y responder a consultas sobre los servicios y productos proporcionados por Gilead.
- Analizar la información para la planificación estratégica en el sitio web de Gilead y en nuestras actividades de ventas y publicidad.
- Recopilar, gestionar y revisar la información relacionada con el procesamiento de pagos y la preparación de registros de pagos.
- Información personal de los pacientes
- Llevar a cabo ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización y otras investigaciones relacionadas con nuestro negocio.
- Realizar operaciones de gestión de seguridad
- Ofrecer compensación por efectos adversos para la salud, etc.
- Información personal de los candidatos a empleo
- Para seleccionar candidatos para el empleo y comunicarse con posibles empleados
- Seleccionar a los empleados y comunicarse con los empleados potenciales en relación con el proceso de selección o los procedimientos previos a la contratación.
- Considerar y decidir si aceptar o rechazar la solicitud
Uso conjunto de la información personal.Utilizaremos conjuntamente la información personal de la siguiente manera:
- Empresas del Grupo Gilead
Utilizamos conjuntamente la siguiente información personal con empresas del Grupo Gilead: (i) información personal de nuestros socios comerciales (mayoristas, contratistas, abogados y otros consultores, etc.), (ii) información personal de proveedores de atención sanitaria que participan en ensayos clínicos, vigilancia posterior a la comercialización, investigación y preparación/presentación de artículos realizados por nosotros y presentaciones académicas, proveedores de atención sanitaria que proporcionan información de seguridad y proveedores de atención sanitaria que reciben nuestros Servicios, y (iii) información personal de participantes en ensayos clínicos, etc. y pacientes que utilizan nuestros Servicios.
(1) los elementos de la información personal utilizados conjuntamente | (i) Información personal de nuestros socios comerciales (nombre, dirección, lugar de trabajo/afiliación, correo electrónico, número de teléfono y entidades financieras a las que se realizan los pagos, etc.) (ii) (ii) Información personal de proveedores de atención sanitaria que participan en ensayos clínicos, vigilancia posterior a la comercialización, investigación y preparación/presentación de trabajos realizados por nosotros y presentaciones académicas, proveedores de atención sanitaria que proporcionan información de seguridad y proveedores de atención sanitaria que reciben nuestros Servicios (nombre, lugar de trabajo/afiliación, departamento, cargo, dirección, correo electrónico, número de teléfono, cualificaciones profesionales, sociedad académica a la que pertenece, formación académica, carrera profesional, campo/área de especialización y sus actividades/logros empresariales, instituciones financieras a las que se realizan los pagos, código de Nihon Ultmarc INC, registros de recepción de correo electrónico (incluida información sobre aperturas y clics en enlaces), estado de participación en sociedades académicas y eventos (incluidas conferencias, reuniones de consejos asesores, etc.) sobre productos y tratamientos de Gilead y ensayos clínicos, información sobre programas, productos y actividades de Gilead en los que ha participado, su relación con Gilead (formulación de nuestros productos y detalles de contratos con nosotros), información disponible públicamente sobre nuestra empresa (información relativa a licencias y certificaciones, historial disciplinario, litigios e infracciones de leyes y reglamentos)) (iii)(i) Información personal de nuestros socios comerciales (nombre, dirección, lugar de trabajo/afiliación, correo electrónico, número de teléfono y entidades financieras a las que se realizan los pagos, etc.) (ii) Información personal de proveedores de atención sanitaria que participan en ensayos clínicos, vigilancia posterior a la comercialización, investigación y preparación/presentación de trabajos realizados por nosotros y presentaciones académicas, proveedores de atención sanitaria que proporcionan información de seguridad y proveedores de atención sanitaria que reciben nuestros Servicios (nombre, lugar de trabajo/afiliación, departamento, cargo, dirección, correo electrónico, número de teléfono, cualificaciones profesionales, sociedad académica a la que pertenece, formación académica, carrera profesional, campo/área de especialización y sus actividades/logros empresariales, instituciones financieras a las que se realizan los pagos, código de Nihon Ultmarc INC, registros de recepción de correo electrónico (incluida información sobre aperturas y clics en enlaces), estado de participación en sociedades académicas y eventos (incluidas conferencias, reuniones de consejos asesores, etc.) sobre productos y tratamientos de Gilead y ensayos clínicos, información sobre programas, productos y actividades de Gilead en los que ha participado, su relación con Gilead (formulación de nuestros productos y detalles de contratos con nosotros), información disponible públicamente sobre nuestra empresa (información relativa a licencias y certificaciones, historial disciplinario, litigios e infracciones de leyes y reglamentos)) (iii) información personal de los participantes en ensayos clínicos, etc. y de los pacientes que utilizan nuestros Servicios (elementos necesarios para los ensayos clínicos, la vigilancia posterior a la comercialización, las operaciones de gestión de la seguridad, etc.) |
(2) el alcance de los usuarios conjuntos | Gilead Sciences, Inc. y sus subsidiarias y filiales |
(3) el fin para el que utilizan la información personal | (i) Información personal de nuestros socios comerciales -Para la gestión de contratos, el pago de remuneraciones, etc. y su gestión (ii) Información personal de proveedores de asistencia sanitaria que participen en ensayos clínicos, vigilancia posterior a la comercialización, investigación y preparación/presentación de trabajos realizados por nosotros y presentaciones académicas, proveedores de asistencia sanitaria que proporcionen información de seguridad y proveedores de asistencia sanitaria que reciban nuestros Servicios. -Llevar a cabo ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización y otras investigaciones relacionadas con nuestro negocio. -Recopilar y proporcionar información sobre la calidad, seguridad, eficacia y uso adecuado de los productos y tratamientos farmacéuticos -Recopilar y proporcionar información médica y científica -Para otros se describe en “Objetivo de utilización” (iii) información personal de participantes en ensayos clínicos, etc. y pacientes que utilizan nuestros Servicios -Llevar a cabo ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización y otras investigaciones relacionadas con nuestro negocio. -Realizar operaciones de gestión de seguridad |
(4) el nombre de la persona u operador comercial responsable de la gestión de la información personal | Gilead Sciences K.K. https://www.gilead.co.jp/about/gilead-in-japan Gilead Sciences, Inc. 333 Lakeside Drive Foster City, CA 94404 https://www.gilead.com/company/leadership |
- Socios de alianza empresarial
Gilead Sciences K.K. utiliza conjuntamente información personal con empresas de promoción conjunta.
(1) los elementos de la información personal utilizados conjuntamente | (i) (i) Información personal de los profesionales sanitarios que participan en ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización, investigación y preparación/presentación de trabajos realizados por nosotros y presentaciones académicas, profesionales sanitarios que proporcionan información de seguridad relativa al fármaco o tratamiento para el que está prevista la alianza comercial (“el fármaco”), y profesionales sanitarios que reciben nuestros Servicios o los que prestamos conjuntamente, relativos al fármaco (nombre, cualificaciones del especialista médico, información sobre el lugar de trabajo (nombre, ubicación, departamento, número de teléfono y correo electrónico), estado de la participación en eventos (incluidas conferencias, reuniones del consejo asesor, etc.) sobre el fármaco, código de Nihon Ultmarc INC. y registros de reuniones con empleados). ) sobre el medicamento, código de Nihon Ultmarc INC. y registros de reuniones con empleados) (ii) (ii) Información personal de los participantes en ensayos clínicos, etc. y de los pacientes que utilizan nuestros Servicios (elementos necesarios para los ensayos clínicos, la vigilancia posterior a la comercialización, las operaciones de gestión de la seguridad, etc.) |
(2) (2) el alcance de los usuarios conjuntos | Empresas de copromoción |
(3) el fin para el que utilizan la información personal | (i) (i) Información personal de proveedores de asistencia sanitaria que participen en ensayos clínicos, vigilancia posterior a la comercialización, investigación y preparación/presentación de trabajos realizados por nosotros y presentaciones académicas, proveedores de asistencia sanitaria que proporcionen información de seguridad relativa al medicamento para el que está prevista la alianza comercial -Recopilar y facilitar información sobre la calidad, seguridad o eficacia y uso adecuado del medicamento -Planificar, solicitar y llevar a cabo ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización, otras búsquedas e investigaciones y proporcionar y recibir información relativa al medicamento -Aportar información sobre conferencias, nuevos contenidos publicados, actualizaciones de información sobre productos, etc. relacionados con el medicamento -Realizar cuestionarios sobre el uso del fármaco y los Servicios conjuntos, y realizar cuestionarios para conferencias -Analizar la información con el fin de comercializar y anunciar los servicios de fármacos/conjuntos -Gestionar el uso de los servicios conjuntos, prevenir abusos, investigar cualquier abuso que pueda producirse y realizar el mantenimiento de los servicios conjuntos -Para otros se describe en “Objetivo de utilización” (ii) información personal de participantes en ensayos clínicos, etc. y pacientes que utilizan nuestros Servicios -Llevar a cabo ensayos clínicos, vigilancia poscomercialización y otras investigaciones relacionadas con nuestro negocio. -Realizar operaciones de gestión de seguridad |
(4) el nombre de la persona u operador comercial responsable de la gestión de la información personal | Gilead Sciences K.K. https://www.gilead.co.jp/about/gilead-in-japan |
-
Nihon Ultmarc Inc.
Gilead Sciences K.K. utiliza información personal en la Base de Datos Médicos (MDB) gestionada y operada por Nihon Ultmarc, Inc. conjuntamente con empresas específicas (empresas miembros de la MDB).
En el sitio web de Nihon Ultmarc, Inc. (https://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html) se pueden consultar los elementos de información personal utilizados conjuntamente, el ámbito de los usuarios conjuntos, la finalidad para la que utilizan la información personal, el nombre de la persona física u operador comercial responsable de la gestión de la información personal y, en el caso de una empresa, el nombre de su representante en. (https://www.ultmarc.co.jp/privacy/policy/index.html).
Si facilita información personal a Gilead Sciences Israel Ltd (“Gilead Israel”) y/o accede a los sitios web de Gilead Israel, se aplicará el presente Suplemento además de lo anteriormente expuesto.
Debe ser consciente de que no está legalmente obligado a proporcionar ninguna información personal a Gilead Israel y que su información personal se proporciona por su propia voluntad.
Al proporcionar la información personal, usted acepta que Gilead Israel pueda compartir su información personal con otras filiales de Gilead, terceros proveedores y otras entidades, incluidas las ubicadas fuera del Estado de Israel y fuera del Espacio Económico Europeo, incluidas las entidades ubicadas en los Estados Unidos, para los fines detallados en esta Declaración de Privacidad.
Sus derechos a revisar o modificar su información personal serán conformes con la Ley de Protección de la Privacidad, 5741-1981. Si desea revisar o modificar su información personal, póngase en contacto con nosotros de acuerdo con la información de contacto detallada en esta Declaración de Privacidad.
El tratamiento de su información personal, su interacción con Gilead Israel, y esta Declaración de Privacidad, están sujetos a las leyes de Israel. En caso de conflicto, prevalecerán las leyes de Israel.
En esta sección, proporcionamos información adicional a los residentes de California sobre cómo tratamos su información personal, tal y como exige la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California, y sus reglamentos de aplicación (colectivamente, la “CCPA”). Esta sección no aborda ni se aplica a nuestro tratamiento de información personal que esté exenta en virtud de la CCPA.
Categorías de información personal.
Aunque nuestro tratamiento de la información personal varía en función de nuestra relación e interacciones con usted, la siguiente tabla identifica de forma general las categorías de información personal que hemos recopilado sobre residentes en California en los últimos 12 meses, así como las categorías de terceros a los que podemos revelar esta información con fines empresariales o comerciales:
Categorías de información personal | Divulgaciones de terceros con fines comerciales o comerciales |
---|---|
Identificadores: incluidos identificadores directos, como nombre, ID de usuario, nombre de usuario, número de cuenta o identificador personal único; dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección y otra información de contacto; dirección IP y otros identificadores en línea. |
|
Registros de clientes incluye información personal, como nombre, nombre de cuenta, ID de usuario, información de contacto, información de educación y empleo, número de cuenta e información financiera o de pago que nos proporcionan las personas para comprar u obtener nuestros Servicios. Por ejemplo, esto puede incluir información recopilada cuando una persona se registra para una cuenta, compra o pide nuestros productos y Servicios, o celebra un acuerdo con nosotros relacionado con nuestros productos y Servicios. |
|
Información comercial: incluidos registros de productos o servicios adquiridos, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o uso. Por ejemplo, puede incluir información demográfica que recibimos de terceros para comprender mejor a nuestros clientes y llegar a ellos. |
|
Información sobre la actividad en Internet y en redes electrónicas: incluidos, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información relativa a las interacciones con un sitio web de Internet, una aplicación o un anuncio, incluidos otros datos de uso relacionados con su utilización de cualquiera de nuestros Servicios u otros servicios en línea. |
|
Datos de ubicación: incluye información de ubicación sobre una persona o dispositivo en particular. |
|
Datos de audio, visuales y otros datos electrónicos: incluye información electrónica o visual, como su fotografía o firma electrónica, grabaciones de llamadas, seminarios web y otras grabaciones de eventos. |
|
Información profesional: incluye información profesional y relacionada con el empleo, como empleador(es) y cargo(s) actual(es) y anterior(es), credenciales, currículum vitae, información de contacto profesional y afiliaciones profesionales. |
|
Información educativa incluye información sobre el historial educativo de una persona (como las escuelas a las que asistió, los títulos que le otorgaron y las fechas asociadas). |
|
Perfiles e inferencias: incluye las inferencias extraídas de cualquier información identificada anteriormente para crear un perfil que refleje las preferencias, características, comportamiento o actitudes de un consumidor. |
|
Clasificaciones protegidas: podemos recopilar cierta información que se considera una clasificación protegida en virtud de las leyes de California/federales, incluidos su sexo, fecha de nacimiento y estado civil. |
|
Información personal confidencial: en circunstancias limitadas, recopilamos datos sobre el origen racial o étnico, datos genéticos, información personal relativa a la salud y/u orientación sexual de un consumidor, información financiera, número de la Seguridad Social, número de pasaporte y otros identificadores gubernamentales. |
|
“Ventas” y “Compartir” información personal.
La CCPA define una “venta” como divulgar o poner a disposición de un tercero información personal a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, y “compartir” incluye ampliamente divulgar o poner a disposición información personal a un tercero para fines de publicidad conductual multicontexto. Aunque no revelamos información personal a terceros a cambio de una compensación monetaria, podemos “vender” o “compartir” (según la definición de la CCPA) información sobre la actividad en Internet y en redes electrónicas, así como perfiles e inferencias e identificadores a terceras empresas de publicidad y proveedores de análisis. Lo hacemos para mejorar y evaluar nuestras campañas publicitarias, controlar y medir el rendimiento del sitio y llegar mejor a los clientes y posibles clientes con anuncios y contenidos más relevantes.. No vendemos ni compartimos información personal sensible, ni vendemos ni compartimos información personal sobre personas que sabemos que son menores de dieciséis (16) años.
Fuentes de información personal.
En general, podemos recopilar información personal de las siguientes fuentes:
- Directamente de individuos
- A través de nuestros sitios web, aplicaciones móviles y Servicios
- De profesionales sanitarios.
- De organizaciones de investigación por contrato e investigadores de ensayos clínicos.
- De agencias gubernamentales y/o registros públicos.
- De proveedores de servicios externos, corredores de datos o socios comerciales.
- De grupos y asociaciones de la industria y de pacientes.
- De fuentes de terceros
Fines de recopilación, uso y divulgación.
Como se describe con más detalle en las secciones “Fines de la recopilación y el tratamiento” y “Divulgación de información personal”, recopilamos, utilizamos, divulgamos y tratamos de cualquier otro modo la información personal mencionada para los siguientes fines empresariales o comerciales y según nos indique o consienta usted:
- Prestación de servicios y asistencia
- Informes de calidad, seguridad y normativos
- Investigación y análisis
- Personalización y personalización
- Marketing y publicidad
- Planificación y gestión de eventos
- Seguridad y protección de los derechos
- Cumplimiento de la ley y del proceso legal
- Apoyo comercial y operativo general
Información personal sensible.
Sin perjuicio de lo anterior, sólo utilizamos y revelamos información personal sensible en la medida en que sea razonablemente necesario (i) para prestar nuestros Servicios solicitados por usted, (ii) para ayudar a garantizar la seguridad e integridad, incluyendo para prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad, (iii) para detectar, prevenir y responder a conductas maliciosas fraudulenta, engañosa o ilegal, (iv) para verificar o mantener la calidad y seguridad de nuestros Servicios, (v) para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, (vi) a nuestros proveedores de servicios que prestan Servicios en nuestro nombre, y (vii) para fines distintos de deducir características sobre usted. No utilizamos ni revelamos su información personal confidencial salvo en los casos autorizados por el artículo 7027 de la normativa CCPA (CCR, tit. 11, § 7027 (2022)).
Retención.
Conservamos la información personal que recopilamos sólo según sea razonablemente necesario para los fines descritos en esta Declaración de Privacidad, de acuerdo con nuestras políticas de conservación de registros, según lo exija la legislación aplicable o según se le comunique en el momento de la recopilación.. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen: (i) la duración de la relación que mantenemos con usted; (ii) si tenemos la obligación legal de conservar la información; y (iii) si la conservación es necesaria debido a la naturaleza de nuestras actividades empresariales (por ejemplo, hacer cumplir otros términos y condiciones aplicables del programa o de participación, o cualquier litigio activo o investigación reglamentaria).
Derechos de los residentes de California según la CCPA.
Las personas que son residentes de California generalmente tienen los siguientes derechos en virtud de la ley de California con respecto a su información personal procesada por nosotros, sujeto a ciertas limitaciones y excepciones:
- Excluirse de las ventas y compartir. El derecho a excluirse de nuestra venta y compartir su información personal.
- Limitar ciertos usos y divulgaciones de información personal sensible. El derecho a limitar nuestro uso o divulgación de información personal sensible a aquellos usos autorizados por la CCPA. Como se indicó anteriormente en la sección titulada “Información personal confidencial”, solo utilizamos y divulgamos Información personal confidencial según lo autorizado por la CCPA.
- Eliminar. Tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal, sujeto a ciertas excepciones.
- Conocer/acceder a datos.Tiene derecho a solicitar acceso a la información personal que hemos recopilado sobre usted, incluidas las categorías de información personal, las categorías de fuentes de las que se ha recopilado la información personal, el propósito empresarial o comercial de recopilar, vender o compartir información personal, las categorías de terceros a los que revelamos información personal y los datos específicos de información personal que hemos recopilado sobre ellos.
- Corrección. Tiene derecho a solicitar la corrección de la información personal inexacta que tengamos sobre usted.
- No discriminación. Tiene derecho a no ser objeto de un trato discriminatorio por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA.
Envío de solicitudes de acceso, eliminación, corrección y límite. Los residentes de California pueden enviar una solicitud a través de uno de los siguientes métodos:
- Nuestro formulario web en línea
- Por teléfono al +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445-3232)
- Por correo postal a la siguiente dirección: Gilead Sciences, Inc. Attn: Privacy 333 Lakeside Drive Foster City, CA 94404
Tomaremos medidas para verificar su solicitud (i) enviándole un enlace de confirmación por correo electrónico en el que debe hacer clic para confirmar su solicitud; y (ii) emparejando la información proporcionada por usted con la información que tenemos en nuestros registros. Debe rellenar todos los campos obligatorios de nuestro formulario web (o facilitarnos esta información de otro modo a través de los otros métodos anteriores).). Tramitaremos su solicitud basándonos en la información personal de nuestros registros que esté vinculada o sea razonablemente vinculable a la información facilitada en su solicitud. En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar su solicitud o cuando sea necesario para tramitarla. Si no podemos verificar adecuadamente una solicitud, notificaremos al solicitante. Los agentes autorizados pueden iniciar una solicitud en nombre de otra persona enviando un correo electrónico a privacy@gilead.com o llamando al +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445-3232). Se exigirá a los agentes autorizados que aporten pruebas de su autorización y también podremos exigir que el consumidor pertinente verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado.
Solicitudes de exclusión voluntaria de las ventas y uso compartido.
Los residentes de California pueden ejercer su derecho de exclusión en línea haciendo clic en el enlace “Configuración de Cookies” en el banner de cookies del sitio web del sitio de Gilead que visitan. Para obtener más información sobre los datos que podemos recopilar, consulte nuestraDeclaración de Cookies. Además, nuestro sitio web responde a las señales de control global de la privacidad, lo que significa que si detectamos que su navegador está comunicando una señal de control global de la privacidad, la procesaremos como una solicitud para excluir ese navegador y dispositivo concretos de las ventas y el intercambio (es decir, a través de cookies y herramientas de seguimiento) en nuestro sitio web. Tenga en cuenta que si vuelve a nuestro sitio web desde un dispositivo diferente o utiliza un navegador diferente en el mismo dispositivo, tendrá que optar por no participar (o configurar GPC para) ese navegador y dispositivo también. Encontrará más información sobre GPC en: https://globalprivacycontrol.org/.
Fecha de entrada en vigor: 19 de diciembre de 2022
Fecha de vigencia: 19 de diciembre de 2022