Informativa sulla privacy Gilead

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La presente Informativa sulla privacy spiega come Gilead Sciences, Inc. e le sue consociate interamente controllate, inclusa Kite Pharma, Inc., (unitamente denominate “Gilead”), gestiscono le Informazioni personali in relazione ai propri prodotti, servizi, app e siti web sia online che offline (collettivamente, i “Servizi”) e i diritti e le scelte degli utenti riguardo tali informazioni personali.

I residenti di alcune giurisdizioni possono avere diritto a ulteriori informazioni relative alle loro informazioni personali ai sensi delle leggi di tali giurisdizioni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione intitolata “Informazioni aggiuntive sulla privacy per alcune giurisdizioni” di seguito.

Gilead tratterà le sue informazioni personali o sensibili in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e alla presente Informativa sulla privacy. La preghiamo di notare che, ove richiesto dalla legge, otterremo il suo consenso.

Salvo quanto diversamente indicato di seguito, la presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni personali che Gilead tratta in relazione a:

  • i nostri Servizi, compresi i nostri programmi di ricerca clinica e supporto ai pazienti, e altri programmi sanitari e per i pazienti che gestiamo, sosteniamoo o operiamo
  • operatori sanitari
  • persone che si registrano o partecipano ai nostri webinar e ad altri eventi
  • persone iscritte per ricevere da noi notizie, informazioni e comunicazioni di marketing
  • persone che partecipano a concorsi, lotterie, sondaggi e ricerche condotti da noi 
  • persone che comunicano, si impegnano o interagiscono altrimenti con noi in relazione alla nostra attività o ai nostri Servizi

La presente Informativa sulla privacy non si applica alle informazioni personali che raccogliamo e trattiamo riguardo dipendenti e personale o candidati a posti di lavoro; queste sono soggette a informative sulla privacy separate.

Ulteriori informative.
In alcuni casi, a determinate informazioni personali che raccogliamo e trattiamo possono applicarsi informative sulla privacy aggiuntive o supplementari. Tali informative sono generalmente destinate a integrare la presente Informativa sulla privacy fornendo informazioni aggiuntive per determinate informazioni personali e attività commerciali. Ad esempio, possiamo fornire informative alle persone che partecipano a programmi di supporto e assistenza ai pazienti sostenuti da Gilead al fine di fornire ai partecipanti informazioni aggiuntive o più specifiche sul trattamento delle loro informazioni personali relative a tali programmi. Possiamo anche fornire informative specifiche e ottenere consensi specifici dai partecipanti alla sperimentazione clinica. Ulteriori informazioni relative alle sperimentazioni cliniche di Gilead sono disponibili all’indirizzo www.gileadclinicaltrials.com. Nella misura in cui vi sia un conflitto con la presente Informativa sulla privacy, l’informativa aggiuntiva o supplementare prevarrà, ove applicabile, in relazione alle informazioni personali oggetto di tale informativa.

Raccogliamo informazioni personali da varie fonti, tra cui:

  • Direttamente dalle persone che accedono o utilizzano i nostri Servizi o comunicano con noi in merito alla nostra attività o ai nostri Servizi, tra cui, ad esempio:
    • Partecipanti a sperimentazioni cliniche e programmi di assistenza ai pazienti che sosteniamo
    • Altri che agiscono per conto di pazienti e altre persone, come rappresentanti autorizzati e tutori legali
    • Utenti dei nostri siti web e applicazioni mobili
    • Persone che comunicano con Gilead
    • Persone che segnalano o comunicano in altro modo informazioni relative a qualità, sicurezza o eventi avversi sui nostri prodotti e trattamenti clinici  
  • Attraverso i nostri Servizi
  • Dagli operatori sanitari
  • Dalle organizzazioni di ricerca a contratto (C.R.O) e dagli sperimentatori delle sperimentazioni cliniche
  • Dalle agenzie governative e/o da documenti pubblici
  • Da fornitori di servizi terzi, agenti di dati o partner commerciali
  • Da gruppi e associazioni di pazienti e di categoria
  • Da fonti pubblicamente disponibili, comprese le informazioni fornite su siti web, canali di social media, forum o piattaforme pubblici e altre fonti di terze parti

Le informazioni personali che raccogliamo e trattiamo variano a seconda del nostro rapporto e delle nostre interazioni con l’utente. Come ulteriormente descritto di seguito, possiamo raccogliere informazioni personali direttamente da individui, nonché da terze parti e tramite mezzi automatizzati, come cookie, web beacon, pixel e registri di server web relativi all’uso dei nostri Servizi o alle interazioni di un individuo con Gilead.

L’utente può scegliere di non fornirci informazioni personali quando le richiediamo. Tuttavia, se l’utente decide di non fornire determinate informazioni personali, ciò potrebbe limitare il nostro rapporto con l’utente. Ad esempio, potremmo non essere in grado di fornire i Servizi richiesti.

Informazioni personali fornite a Gilead.
Possiamo raccogliere ed elaborare le informazioni personali forniteci, nonché le informazioni personali che La riguardano fornite per suo conto (ad esempio dal suo rappresentante autorizzato, tutore legale, operatore sanitario e altre persone con cui interagisce in relazione ai nostri Servizi). Queste informazioni includono generalmente:

  • Informazioni di contatto e preferenze di contatto per le persone e (a seconda dei casi) i loro rappresentanti autorizzati (come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e informazioni di contatto di emergenza)
  • Informazioni riguardanti i genitori o tutori legali se l’utente è minorenne
  • Informazioni biografiche e demografiche (come data di nascita, età, sesso, etnia, stato civile e orientamento sessuale)
  • Informazioni sanitarie e mediche (come informazioni sulle condizioni di salute fisica e mentale e diagnosi, trattamenti per condizioni mediche, informazioni genetiche, storia medica familiare, e farmaci che un individuo può prendere, compresi dosaggio, posologia e frequenza e informazioni sugli operatori sanitari di riferimento) raccolte in relazione alla gestione di sperimentazioni cliniche, conduzione di ricerche, erogazione di programmi di supporto ai pazienti, distribuzione e commercializzazione dei nostri prodotti, gestione dei programmi d’uso compassionevole e di accesso allargato e tracciamento delle segnalazioni degli eventi avversi
  • Sicurezza del prodotto, qualità del prodotto e informazioni relative alla sicurezza relative ai nostri prodotti e trattamenti clinici (come segnalazioni di incidenti avversi). Gilead registrerà tutte le informazioni personali fornite o ricevute in relazione alla sicurezza del prodotto, alla qualità e ad altri eventi avversi, compresi il nome e i recapiti della persona che ha segnalato l’evento (ad es., indirizzo e-mail e/o postale, numero di telefono), nonché la professione/specializzazione della persona che ha segnalato l’evento (se operatore sanitario) e la salute e altre informazioni fornite in relazione a tale segnalazione o evento. (Per ulteriori informazioni sulla sicurezza e sulla segnalazione degli incidenti avversi, visitare il sito https://www.gilead.com/contact-us/report-an-adverse-event). 
  • Informazioni finanziarie e dati sulle transazioni, compresa la cronologia degli acquisti (come fatturazione, pagamento e altre informazioni transazionali, reddito, informazioni sull’idoneità per determinare l’idoneità ai programmi di assistenza ai pazienti; e le informazioni raccolte nell’ambito dell’onboarding dello sperimentatore della sperimentazione clinica) e altri dati finanziari e relativi ai pagamenti (come le informazioni che siamo tenuti a raccogliere e mantenere in relazione ai pagamenti e alle interazioni finanziarie che intraprendiamo sia con le aziende che con gli individui)
  • Nome utente e password eventualmente selezionati in relazione alla creazione di un account sui nostri siti web o app per dispositivi mobili
  • Registri delle comunicazioni e altre richieste. Ad esempio, se l’utente invia un’e-mail, chiama o comunica in altro modo con noi o con i membri del nostro team, raccogliamo e conserviamo un registro dei suoi dati di contatto, delle sue comunicazioni e delle nostre risposte. Quando l’utente compila un modulo su uno dei nostri siti web o si iscrive a notizie e aggiornamenti da parte nostra, o ci richiede in altro modo informazioni, raccogliamo e conserviamo record delle sue richieste
  • Informazioni di registrazione quando l’utente si registra a determinati Servizi (ad esempio se partecipa a promozioni o si registra a eventi o programmi che sponsorizziamo o gestiamo)
  • Foto e nome sui social media
  • Firma digitale o elettronica

Ulteriori informazioni sugli operatori sanitari.
Se l’utente è un operatore sanitario, possiamo raccogliere anche:

  • Titoli e referenzeprofessionali, la storia educativa e professionale, le affiliazioni istituzionali e governative, l’appartenenza ad associazioni e consigli e le informazioni incluse in un curriculum vitae (come l’esperienza lavorativa, l’istruzione e le lingue parlate)
  • Informazioni sui programmi, i prodotti e le attività di Gilead a cui partecipa l’utente
  • Dettagli sulle nostre interazioni con l’utente, la prescrizione dei nostri prodotti da parte dello stesso e i contratti stipulati con noi
  • Informazioni di dominio pubblico relative alla pratica dell’utente, come informazioni sulla licenza, , eventuali azioni o cause legali per contenzioso preesistenti e altre informazioni relative alla due diligence
  • Informazioni riguardanti circostanze che possono creare un conflitto di interessi
  • Informazioni fornite per partecipare alle nostre iniziative sponsorizzate o supportate, come le nostre attività di ricerca e sviluppo clinico sponsorizzate, seminari online o di persona, eventi formativi e aggiornamenti delle informazioni cliniche

Informazioni raccolte da terzi.
Possiamo anche raccogliere informazioni personali su individui da altre fonti terze, come piattaforme e canali di social media, forum e altri siti di terze parti, database pubblici, nonché da altre terze parti che supportano le nostre attività commerciali.

Per esempio:

  • Se l’utente pubblica informazioni su di noi o sui nostri Servizi o interagisce con noi su piattaforme o social media di terzi, possiamo raccogliere informazioni personali sull’utente da tale piattaforma o account di terzi. Queste piattaforme e servizi di terze parti controllano le informazioni che raccolgono e condividono sull’utente. Per informazioni su come possono utilizzare e divulgare le sue informazioni, comprese le informazioni che rende pubbliche, consulti le rispettive informative sulla privacy. 
  • Di volta in volta, potremmo utilizzare o incrementare le informazioni personali in nostro possesso con informazioni ottenute da altre fonti, come banche dati pubbliche e altri soggetti terzi. Ad esempio, potremmo utilizzare tali informazioni di terzi per confermare o verificare l’abilitazione professionale degli operatori sanitari o per meglio comprendere gli interessi del soggetto in questione associando le informazioni demografiche alle informazioni fornite dall’utente.
  • Se veniamo a conoscenza di informazioni che riguardano noi o i nostri Servizi relative alla qualità o alla sicurezza del prodotto o del trattamento, o che sono altrimenti segnalabili ai sensi dei nostri obblighi normativi, manterremo registri di tali informazioni in conformità con i nostri obblighi normativi e di segnalazione, comprese le informazioni che sono state comunicate su siti di social media di terze parti o altrimenti condivise da o con terze parti. 

Gilead può combinare o aggregare le informazioni che raccogliamo da fonti terze con le informazioni che potremmo raccogliere direttamente o in altro modo sull’utente.

Informazioni che possiamo raccogliere tramite mezzi automatizzati o ricavare sull’utente.
Possiamo anche raccogliere informazioni personali relative all’utilizzo dei nostri Servizi da parte dell’utente e alle sue interazioni con noi e altri in relazione ai nostri Servizi, comprese le informazioni che ricaviamo sullo stesso e sul suo utilizzo dei nostri Servizi. Tali informazioni possono includere informazioni su dispositivo e browser, attività e dati sull’utilizzo dei nostri Servizi da parte dell’utente e informazioni sulla posizione derivate dall’indirizzo IP dell’utente o (con il permesso dell’utente) dal dispositivo mobile dell’utente. 

Per informazioni sulla raccolta di informazioni personali da parte nostra tramite cookie e tecnologie di tracciamento simili e sulle scelte a disposizione dell’utente in merito al nostro utilizzo dei cookie e alla raccolta delle informazioni correlate, consultare la nostra Informativa sui cookie . .

In generale, Gilead raccoglie ed elabora le informazioni personali per i seguenti scopi:

  • Fornitura di servizi e supporto.
    Fornire e rendere disponibili i nostri Servizi, comunicare con l’utente in merito all’uso e alle interazioni con i nostri Servizi, rispondere alle sue richieste, evadere i suoi ordini e richieste, elaborare i suoi pagamenti e per altri scopi di assistenza clienti e pazienti. Per esempio:
    • Se l’utente ha richiesto informazioni riguardo la partecipazione a una sperimentazione clinica con Gilead o uno dei partner di Gilead
    • Per il supporto alla gestione della malattia, formazione o sistemi di supporto decisionale relativi all’uso dei nostri Servizi
    • Se l’utente ha richiesto un servizio a Gilead, per assisterlo nel completamento della sua candidatura, la valutazione dell’idoneità a tale servizio richiesto, l’elaborazione e la manutenzione del servizio, nonché per qualsiasi rinnovo applicabile di tale servizio
    • Per formulare proposte per future esigenze di servizio
  • Rapporti su qualità, sicurezza e normative.
    Possiamo registrare e creare report sulla salute e altre informazioni che raccogliamo associate alla sicurezza o alla qualità del prodotto e altre segnalazioni di incidenti avversi in conformità con i nostri obblighi normativi legali. Potremmo anche contattare l’utente per richiedere ulteriori informazioni alle persone che segnalano o comunicano tali informazioni su sicurezza, qualità e altri incidenti avversi del prodotto, al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. Le informazioni fornite a Gilead sono molto importanti e saranno utilizzate per il monitoraggio della sicurezza dei nostri prodotti per scopi di segnalazione e salute pubblica. Visita la pagina per la Segnalazione degli eventi avversi per saperne di più sulle nostre pratiche relative a tali informazioni.
  • Ricerca e analisi.
    Ai fini della conduzione di ricerche e analisi per comprendere, migliorare, valutare e sviluppare i nostri Servizi e processi aziendali e per sviluppare altri approfondimenti. Ad esempio, possiamo condurre ricerche primarie e secondarie relative ai nostri prodotti e trattamenti clinici e ai Servizi correlati, anche conducendo sperimentazioni cliniche e per ricercare e sviluppare nuovi prodotti e trattamenti e altri Servizi. Possiamo somministrare sondaggi e questionari per ricerche di mercato o per scopi di qualità e soddisfazione. Utilizziamo anche informazioni personali che raccogliamo riguardo l’utilizzo dei nostri Servizi da parte dell’utente per comprendere meglio come gli utenti accedono a e utilizzano questi Servizi e per altri scopi di ricerca e analisi, come per valutare e migliorare i nostri Servizi e le nostre operazioni aziendali, per sviluppare nuovi Servizi e funzionalità e per scopi interni di controllo qualità e formazione. Possiamo anche analizzare fonti pubbliche, come siti web e canali di social media, per informazioni relative a o segnalate su di noi e sui nostri Servizi.
  • Personalizzazione.
    Per personalizzare i contenuti che possiamo inviare o visualizzare sui nostri Servizi, incluso per offrire la personalizzazione della posizione e assistenza e istruzioni personalizzate e per personalizzare in altro modo le esperienze dell’utente.
  • Marketing e pubblicità.
    Utilizziamo determinate informazioni personali per scopi di marketing e pubblicitari, in conformità con la legge applicabile. Ad esempio, per inviare all’utente informazioni sui nostri Servizi, come offerte, promozioni, newsletter e altre informazioni che riteniamo possano interessarlo, nonché qualsiasi altra informazione che l’utente richieda di ricevere. Possiamo anche utilizzare alcune informazioni che raccogliamo per gestire e migliorare le nostre campagne pubblicitarie in modo da poter raggiungere meglio le persone con contenuti pertinenti.
  • Pianificazione e gestione degli eventi.
    Per la pianificazione e la gestione degli eventi, tra cui registrazione, partecipazione, collegamento con altri partecipanti all’evento, feedback sull’evento e contatto con l’utente in merito a eventi e servizi pertinenti.
  • Sicurezza e protezione dei diritti.
    Per proteggere la nostra attività e i nostri Servizi; per prevenire e rilevare frodi, attività e accessi non autorizzati e/o altri usi impropri; e, laddove lo riteniamo necessario, per indagare, prevenire o intraprendere azioni in merito ad attività illegali, frodi sospette, situazioni che implicano potenziali minacce alla sicurezza o ai diritti legali di qualsiasi persona o terza parte, o violazioni dei nostri termini di servizi e altri accordi con l’utente.
  • Conformità alla legge e ai procedimenti legali.
    Per rispondere a procedimenti legali e relativi procedimenti connessi, nonché per scopi di segnalazione normativa e conservazione dei registri (come la segnalazione e il monitoraggio degli eventi avversi o per garantire che non ci sia precluso di interagire in tali contesti con l’utente interessato).
  • Supporto operativo e commerciale generale.
    Per gestire la nostra attività, prendere in considerazione e implementare fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni, fallimenti e altre transazioni commerciali e altrimenti correlate all’amministrazione e/o alla pianificazione della nostra attività generale, contabilità, revisione, conformità, tenuta dei registri e funzioni legali.

Ulteriori informazioni sugli operatori sanitari.
Oltre agli scopi sopra elencati, utilizziamo le informazioni sugli operatori sanitari per i seguenti scopi:

  • Per l’esecuzione del nostro contratto (o dei nostri contratti) con l’utente se questi o il suo istituto hanno stipulato un contratto di consulenza, servizi professionali o altro tipo di accordo con noi.
  • Sviluppo e miglioramento dei nostri Servizi, tra cui:
    • gestire e migliorare il nostro rapporto con l’utente, compresa la pianificazione, l’organizzazione e la revisione di eventuali collaborazioni con lo stesso
    • contribuire a garantire che le informazioni che forniamo siano rilevanti in base alla sua esperienza, ai suoi interessi e alle sue preferenze
    • reclutare e valutare la sua idoneità a partecipare ai nostri programmi, tra cui sperimentazioni cliniche, ricerche di mercato e altre attività di ricerca
    • comunicare con l’utente in merito a prodotti e programmi, impegnarsi con lo stesso in merito a programmi scientifici o formativi, amministrare programmi di supporto ai pazienti e fornirgli l’accesso ove applicabile, rispondere agli ordini e fornire campioni
    • creare e mantenere il nostro database di operatori sanitari, che può includere informazioni pubblicamente disponibili in relazione agli operatori sanitari
  • Valutare le richieste di sovvenzione e di borse di studio
  • Rispettare i requisiti di segnalazione sulla trasparenza e dimostrare il rispetto dei codici di condotta del settore

Possiamo anche utilizzare le informazioni personali per altri scopi che saranno descritti al momento della raccolta.

Gilead tratta le Informazioni personali se ha una base giuridica per farlo. Alcune leggi, come il GDPR, la legge sulla protezione dei dati del Regno Unito e leggi simili, stabiliscono specifiche basi giuridiche per il trattamento delle informazioni personali da parte nostra. I motivi legali per il trattamento delle informazioni personali ai sensi di tali leggi includono:

  • Il trasferimento o il trattamento nel legittimo interesse di Gilead di fornire l’accesso ai nostri Servizi e programmi
  • Il trasferimento o il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto tra l’utente e Gilead
  • Il trasferimento o il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto, concluso nell’interesse dell’utente, tra Gilead e una terza parte
  • Il trasferimento o il trattamento necessario o previsto dalla legge o per motivi di interesse pubblico rilevanti, o per stabilire, esercitare o difendere azioni legali o per la salvaguardia degli interessi vitali dell’utente
  • Il trasferimento o trattamento previsto dalla legge applicabile
  • Con il consenso dell’utente, come descritto in termini specifici nelle informative sulla privacy e/o sui moduli di consenso in cui raccogliamo il consenso dell’utente. Laddove Gilead si basi sul consenso al trattamento delle informazioni personali, l’opportunità di fornire il consenso sarà fornita prima del trattamento pertinente delle sue informazioni personali. Il consenso può essere conferito tramite il proprio rappresentante autorizzato, quale un tutore legale, agente o titolare di una procura. Se Gilead fa affidamento sul consenso, l’utente avrà il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

In generale, divulghiamo le informazioni personali che raccogliamo come descritto in questa sezione:

  • All’interno della nostra famiglia di aziende.
    Nel normale svolgimento dei Servizi, le informazioni personali possono essere condivise all’interno di Gilead e delle sue affiliate per scopi coerenti con la presente Informativa sulla privacy.
  • Con i nostri fornitori di servizi e partner.
    Potremmo servirci di altre aziende e individui per l’esecuzione di servizi a nostro nome e potremmo collaborare con altre aziende e individui in relazione ai servizi. Esempi di fornitori di servizi includono società di analisi dei dati, società di elaborazione di carte di credito, fornitori di servizi di assistenza al cliente, fornitori di servizi di email e messaggistica, società di hosting e sviluppo web e società operanti nel settore logistico. I fornitori includono anche i nostri partner per la co-promozione dei prodotti e dei trattamenti che sviluppiamo e/o commercializziamo congiuntamente con altre aziende. Alcuni fornitori possono raccogliere Informazioni personali per nostro conto.
  • Piattaforme di terze parti, fornitori e reti.
    Possiamo divulgare o rendere disponibili informazioni personali a piattaforme di terzi e fornitori che utilizziamo per fornire o rendere disponibili determinate funzionalità o parti dei nostri Servizi, o come necessario per rispondere alle richieste dell’utente. Possiamo anche mettere a disposizione di terzi alcune informazioni personali (come le informazioni di navigazione) a supporto dei nostri scopi di marketing, pubblicità, gestione delle campagne e analisi.
  • In relazione alle transazioni commerciali.
    Se siamo o possiamo essere acquisiti da, fusi con o un’altra società può investire nella nostra o se uno qualsiasi dei nostri beni è o può essere trasferito a un’altra società, come parte di una procedura fallimentare o concorsuale o altrimenti, possiamo trasferire le informazioni che abbiamo raccolto dall’utente all’altra società. Potremmo anche condividere alcune informazioni personali prima del completamento di tale trasferimento, come ad esempio a finanziatori, revisori e consulenti terzi, compresi avvocati e consulenti, nell’ambito della due diligence o come necessario per pianificare il trasferimento.
  • Per la sicurezza del prodotto e la segnalazione di incidenti avversi.
    Gilead può condividere le informazioni personali relative alla sicurezza del prodotto e agli incidenti avversi con le autorità regolatorie nazionali e/o internazionali pertinenti, le forze dell’ordine o gli enti pubblici o i tribunali, laddove Gilead sia tenuta a farlo dalle leggi, dai regolamenti o su richiesta di tali autorità.
  • Per adempiere ai nostri obblighi di legge.
    Gilead può divulgare, senza il previo consenso dell’utente, qualsiasi informazione personale sull’utente o sul suo utilizzo dei nostri Servizi se necessario per:
    • proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Gilead e di altri;
    • far rispettare i termini e le condizioni applicabili all’uso dei nostri Servizi; 
    • adempiere ad una richiesta da parte di un’autorità governativa competente e/o per ottemperare a un procedimento giudiziario, un’ordinanza del tribunale o un procedimento legale;
    • migliorare la sicurezza del prodotto e perseguire coloro che minacciano la sicurezza del prodotto o
    • rispondere alle rivendicazioni secondo cui qualsiasi contenuto viola i diritti di terzi.

Possiamo inoltre divulgare Informazioni personali come riteniamo necessario per aderire a qualsiasi legge, normativa, processo legale o richiesta governativa applicabile.

  • Sicurezza e protezione dei diritti.
    Laddove lo riteniamo necessario, per indagare, individuare, prevenire o intraprendere azioni in merito ad attività illegali, frodi sospette, situazioni che implicano potenziali minacce alla sicurezza o ai diritti legali di qualsiasi persona o terza parte, o violazioni dei nostri termini di servizi e altri accordi. Possiamo anche utilizzare determinate informazioni come prova in contenziosi in cui siamo coinvolti.
  • Ulteriori informazioni sugli operatori sanitari.
    Possiamo divulgare le informazioni personali degli operatori sanitari come indicato di seguito:
    • Per il monitoraggio della sicurezza, la segnalazione e l’auditing e la risposta a richieste o problemi in relazione ai nostri Servizi
    • Per rispettare i requisiti imposti dai codici di condotta del settore, compreso il trasferimento di dati di valore degli operatori sanitari e la divulgazione pubblica di tali dati

Noi e i nostri fornitori terzi utilizziamo cookie, web beacon (chiamati anche pixel o tag) e tecnologie simili all’interno dei nostri Servizi per raccogliere automaticamente informazioni sull’uso dei nostri Servizi. I cookie sono file di testo di dimensioni ridotte che vengono trasferiti da un sito web sul disco rigido del computer o del dispositivo mobile. I web beacon sono piccoli file incorporati in una pagina web e in grado di tracciare gli utenti, come un cookie. Le informazioni raccolte da cookie, web beacon e tecnologie di tracciamento simili variano a seconda del sito web o dei Servizi utilizzati, ma possono includere informazioni non identificative, nonché informazioni personali, come i dettagli relativi al dispositivo o al browser che si sta utilizzando, l’indirizzo IP dell’utente, il sito web precedente che ha visitato, i link su cui l’utente ha fatto clic, le pagine che ha visitato e altre attività di utilizzo e navigazione.

Noi e i nostri fornitori terzi utilizziamo queste informazioni per analizzare e comprendere come gli utenti accedono a, utilizzano e interagiscono con i nostri contenuti e Servizi, per identificare e risolvere bug ed errori e per proteggere, ottimizzare e migliorare le prestazioni dei nostri Servizi (ad esempio per abilitare le impostazioni della lingua su un sito web). Inoltre, alcuni dei nostri siti web e Servizi possono includere cookie e tag pubblicitari e di targeting utilizzati da noi e da terze parti per personalizzare contenuti e annunci all’interno dei Servizi e per indirizzare meglio la pubblicità su siti di terze parti, app mobili e servizi online. Queste terze parti possono combinare le informazioni raccolte tramite cookie, web beacon e tecnologie simili sui nostri Servizi con informazioni simili raccolte su siti di terze parti, app mobili e servizi online.

Per saperne di più sull’uso di cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento, tra cui cookie e tag di targeting, sui Servizi, consultare la nostra Informativa sui cookie. .

Gestione delle preferenze sui cookie.
Rendiamo disponibili diversi modi per gestire le preferenze dell’utente in merito alla pubblicità mirata e ai cookie sui nostri siti web, come descritto di seguito:

  • Gestione delle impostazioni dei cookie.
    L’utente può esercitare il proprio diritto di rinuncia online facendo clic sul link “Impostazioni cookie” sul banner dei cookie del sito Gilead che sta visitando. Per ulteriori informazioni sui dati che possiamo raccogliere, consultare la nostra Informativa sui cookie.
  • Impostazioni del browser.
    L’utente può anche modificare le impostazioni del browser per bloccare determinati cookie o ricevere notifiche quando è impostato un cookie; può anche eliminarli. La sezione Aiuto della barra degli strumenti sulla maggior parte dei browser indica come impedire al dispositivo di accettare nuovi cookie, come fare in modo che il browser avvisi l’utente quando riceve un nuovo cookie o come eliminare i cookie. I visitatori che disabilitano i cookie potranno navigare nei nostri siti web, ma alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
  • Programmi di scelta degli annunci di settore.
    L’utente può anche controllare in che modo le società pubblicitarie terze partecipanti utilizzano le informazioni che raccolgono sul suo utilizzo dei nostri siti web e app mobili, e quelle di terze parti, al fine di mostrare all’utente la pubblicità mirata più pertinente per lo stesso. Se l’utente si trova negli Stati Uniti, può ottenere maggiori informazioni sulla rinuncia a ricevere annunci mirati dalle società partecipanti all’indirizzo aboutads.info/choices (Digital Advertising Alliance). Puoi anche scaricare lo strumento DAA AppChoices ( https://youradchoices.com/appchoices ) per controllare questo tipo di pubblicità sul tuo dispositivo mobile. Inoltre, gli utenti in UE, in Canada e in Giappone possono ottenere maggiori informazioni ai seguenti link:

Elenchi personalizzati e corrispondenza.
Possiamo anche divulgare o rendere disponibili alcune informazioni dell’elenco dei clienti (come il nome, l’indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto dell’utente) a terze parti in modo da poter indirizzare meglio gli annunci e i contenuti all’utente su siti, piattaforme e servizi di terze parti. In alcuni casi, queste terze parti possono aiutarci a migliorare i nostri elenchi di clienti con ulteriori informazioni demografiche o di altro tipo, in modo da poter indirizzare meglio le nostre campagne pubblicitarie e di marketing. L’utente può rinunciare a questo tipo di pubblicità mirata inviandoci una richiesta di esclusione come indicato nella sezione di seguito “I suoi diritti e le sue scelte in materia di privacy”.

Dati aggregati e dati non identificabili

Possiamo anche utilizzare e divulgare dati aggregati, anonimi e altri dati non identificabili e, in alcuni casi, dati resi anonimi, relativi alla nostra attività e ai Servizi per il controllo di qualità, l’analisi, la ricerca, lo sviluppo e altri scopi. Laddove utilizziamo, divulghiamo o trattiamo dati anonimizzati (dati che non sono più ragionevolmente collegati o collegabili a una persona fisica, un nucleo familiare o un dispositivo personale o domestico identificati o identificabili), conserveremo e utilizzeremo le informazioni in forma anonima e non tenteremo di reidentificarle, salvo in conformità con le leggi applicabili.

Gilead opera in tutto il mondo. Pertanto, potremmo dover trasferire le informazioni personali al di fuori del Paese in cui vengono raccolte per le finalità e secondo le modalità stabilite nella presente Informativa sulla privacy, inclusi i server e altre strutture di archiviazione. Nella misura in cui qualsiasi Informazione personale viene inviata fuori dal paese di residenza di una persona, è soggetta alle leggi del paese in cui si trova e può essere soggetta a divulgazione ai governi, ai tribunali, alle forze dell’ordine o alle autorità regolatorie di tale Paese, ai sensi delle leggi di tale Paese che potrebbero non fornire un livello di protezione equivalente a quello del Paese di origine dell’utente.

Gilead implementa adeguate misure di salvaguardia per proteggere le informazioni personali, come la stipula di contratti che contengono clausole standard sulla protezione dei dati. Qualora Gilead venga a conoscenza del fatto che un fornitore di servizi o un’affiliata stia utilizzando o divulgando Informazioni personali in maniera difforme dalla presente Informativa sulla privacy, Gilead adotterà le misure appropriate per prevenire o interrompere tale uso o divulgazione. L’utente può richiedere una copia delle misure di salvaguardia a cui si fa riferimento in questa sezione contattandoci come indicato nella sezione di seguito “Informazioni di contatto”.

Conserviamo le informazioni personali che raccogliamo solo se ragionevolmente necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, in conformità con le nostre politiche di conservazione dei documenti, come richiesto dalla legge applicabile o come altrimenti comunicato all’utente al momento della raccolta. I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione includono: (i) il periodo di tempo in cui abbiamo un rapporto continuo con l’utente; (ii) se abbiamo l’obbligo legale di conservare le informazioni; e (iii) se la conservazione è necessaria a causa della natura delle nostre attività commerciali (ad esempio, l’applicazione di altri termini e condizioni applicabili di programma o partecipazione, o qualsiasi controversia attiva o indagine normativa). 

Gilead ha implementato misure di salvaguardia per proteggere le informazioni personali che raccogliamo. Tuttavia, non possiamo garantire che tali misure siano efficaci al 100% nel prevenire furti, perdite, accessi non autorizzati, uso o divulgazione e non rilasciamo alcuna dichiarazione in merito alla ragionevolezza, efficacia o appropriatezza delle misure che utilizziamo per salvaguardare tali informazioni. Gilead invita l’utente a prestare attenzione quando trasmette informazioni personali su Internet e a conservare le password in un luogo sicuro.

L’utente potrebbe avere determinati diritti che dipendono dal motivo per cui Gilead tratta le sue informazioni personali, dalle leggi locali e dalle eccezioni a tali leggi nella sua giurisdizione, come descritto nella presente Sezione. Inoltre, i residenti di alcune giurisdizioni possono avere diritto a diritti aggiuntivi ai sensi delle leggi di tali giurisdizioni; per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione intitolata “Informazioni aggiuntive sulla privacy per alcune giurisdizioni” di seguito. Non limiteremo né negheremo l’accesso dell’utente ai nostri Servizi sulla base delle scelte e delle richieste effettuate in relazione alle Informazioni personali. Si prega di notare che alcune scelte possono influenzare la nostra capacità di fornire i Servizi.

  • Comunicazioni e promemoria di marketing:
    Per interrompere la ricezione delle nostre e-mail commerciali e da future comunicazioni o annullare l’abbonamento in qualsiasi momento seguire le istruzioni contenute in tali e-mail. 
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  • Accesso, correzione ed eliminazione.
    L’utente può avere il diritto, ai sensi della legge applicabile, di rivedere, correggere e richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. L’utente può inviare una richiesta di accesso, correzione ed eliminazione delle informazioni personali o un’altra richiesta sulla privacy, attraverso i nostri portali web:
    Residenti nel SEE/Regno Unito/Svizzera 
    Residenti negli Stati Uniti e in altri paesi

L’utente può anche inviarci una richiesta come indicato nella sezione di seguito “Informazioni di contatto”. Risponderemo alla tua richiesta come richiesto dalla legge applicabile. Quando l’utente invia una richiesta riguardo le sue informazioni personali, ci riserviamo il diritto di verificare l’identità dell’utente in relazione a qualsiasi richiesta relativa alle Informazioni Personali, per essere certi di fornire le informazioni in nostro possesso alle persone a cui appartengono e di consentire solo a tali persone, o ai rispettivi rappresentanti autorizzati, di esercitare i diritti previsti per tali informazioni.

Per agevolare la nostra risposta alla richiesta dell’utente, tutte le comunicazioni a Gilead devono includere il nome e le informazioni di contatto del mittente (quali indirizzo email, numero di telefono o indirizzo postale) e una spiegazione dettagliata della richiesta. Inoltre, le comunicazioni relative ai siti web Gilead dovrebbero includere, a seconda dei casi, l’indirizzo email utilizzato per la registrazione e l’indirizzo del sito web Gilead su cui sono state fornite le Informazioni personali. Le richieste via e-mail di cancellazione, modifica o rettifica di Informazioni personali devono indicare “Richiesta di cancellazione” o “Richiesta di modifica/rettifica”, a seconda dei casi, nell’oggetto dell’e-mail. Gilead cercherà di rispondere a tutte le richieste ragionevoli in modo tempestivo, e in ogni caso, entro i termini prescritti dalla legge locale applicabile.

Nota: Gilead potrebbe non essere in grado di soddisfare una richiesta laddove le Informazioni personali siano state distrutte, cancellate o rese anonime in conformità agli obblighi e alle pratiche di conservazione della documentazione di Gilead o quando non è possibile verificare l’identità dell’utente.

I nostri Servizi non sono rivolti ai minori e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 13 anni senza il consenso dei genitori. Se scopriamo che un minore di 13 anni ci ha fornito informazioni personali, elimineremo tali informazioni dai nostri sistemi. Se l’utente è un genitore e ritiene che abbiamo raccolto le informazioni di suo figlio, ci può contattare come indicato di seguito nella sezione “Informazioni di contatto”.

Nei nostri Servizi potrebbero essere contenuti collegamenti ad altri siti web, servizi e applicazioni che non sono gestiti o controllati da Gilead (“Servizi di terzi”). La presente Informativa sulla privacy non si applica ai Servizi di terzi. Si prega di prendere visione delle pratiche sulla privacy di qualsiasi Servizio di terzi prima di fornire qualsiasi informazione a, o attraverso gli stessi.

Qualsiasi domanda, dubbio o reclamo in relazione al trattamento delle Informazioni personali da parte di Gilead, o relativa alla revoca del consenso per la raccolta, il trattamento, il trasferimento o la divulgazione delle Informazioni personali deve essere inviata via e-mail a privacy@gilead.com.

È inoltre possibile contattarci telefonicamente al numero +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445 3232) o per posta al seguente indirizzo:

Gilead Sciences, Inc. All’attenzione di: Privacy 333 Lakeside Drive Foster City, CA 94404 Stati Uniti

Per inviare una richiesta relativa ai propri diritti e alle proprie scelte in materia di privacy, è possibile utilizzare il nostro portale web:
Residenti nel SEE/Regno Unito/Svizzera
Residenti negli Stati Uniti e in altri paesi

Occasionalmente, Gilead può aggiornare la presente Informativa sulla privacy. Gilead fornirà notifica di tali modifiche aggiornando la data di validità indicata nella presente Informativa sulla privacy. Se modifichiamo materialmente il modo in cui trattiamo le sue informazioni personali precedentemente raccolte da noi, non utilizzeremo le informazioni personali precedentemente raccolte senza fornirne notifica e/o ottenere il suo consenso. Si prega di consultare frequentemente la presente Informativa sulla privacy per le ultime informazioni sulle nostre pratiche sulla privacy.

I residenti di alcune giurisdizioni possono avere diritti e scelte aggiuntivi in merito al trattamento delle loro informazioni personali, come descritto nei supplementi dell’Informativa sulla privacy applicabile.

Se l’utente è un cittadino dell’UE e/o accede a siti web Gilead dallo Spazio Economico Europeo (SEE), il presente supplemento può trovare applicazione unitamente a quanto precede.

I cittadini dell’UE, hanno generalmente i seguenti diritti in relazione alle loro informazioni personali:

  • Il diritto di richiedere l’accesso alle informazioni personali che Gilead ha sull’utente ;
  • Il diritto di rettificare o correggere qualsiasi informazione personale imprecisa o incompleta;
  • Il diritto di richiedere una copia delle proprie informazioni personali in formato elettronico in modo che l’utente possa trasmettere i dati a terzi o richiedere a Gilead di trasferire direttamente le sue informazioni a terzi;
  • Il diritto di opporsi al trattamento delle proprie informazioni personali per finalità di marketing e di altro tipo;
  • Il diritto di cancellare le proprie informazioni personali quando non sono più necessarie per le finalità per cui le ha fornite, nonché il diritto di limitare il trattamento delle sue informazioni personali a determinati scopi limitati laddove la cancellazione non sia possibile; e
  • Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (ove pertinente)

I trasferimenti delle Informazioni personali possono essere effettuati a entità situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ivi incluse entità situate negli Stati Uniti, per il trattamento conforme agli scopi sopraindicati. Gilead implementerà misure contrattuali appropriate (ivi compresa le nostre clausole tipo per la protezione dei dati, una copia delle quali è disponibile contattando privacy@gilead.com al fine di garantire che le società di Gilead e le terze parti pertinenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, forniscano un adeguato livello di protezione alle Informazioni personali dell’utente come stabilito nella presente Informativa sulla privacy e come richiesto dalla legge applicabile.

Per il trattamento di Informazioni personali relativo allo Spazio Economico Europeo, Gilead ha assegnato un responsabile della protezione dei dati incaricato di vigilare sulla nostra conformità alla normativa in materia di protezione dei dati, che è possibile contattare all’indirizzo dpo@gilead.com in caso di domande o questioni relative al trattamento delle Informazioni personali.

Se il trattamento delle Informazioni personali dell’utente da parte di Gilead è disciplinato dal diritto dell’UE, l’utente può inoltre presentare un reclamo presso la corrispondente autorità garante per la protezione dei dati nel suo Paese di residenza.

È possibile trovare il nome e i dati di contatto dell’autorità garante competente all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

I recapiti del Commissario del Regno Unito sono disponibili all’indirizzo https://ico.org.uk/ e del Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e delle informazioni all’indirizzo https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html..

Se l’utente è un cittadino brasiliano e/o accede a siti web Gilead dal Brasile, il presente supplemento può trovare applicazione unitamente a quanto precede.

Oltre ai diritti elencati nella sezione “Diritti e scelte sulla privacy dell’utente”, l’utente può avere determinati diritti e scelte riguardanti il nostro trattamento delle sue Informazioni personali, incluso il diritto di:

  • Ottenere informazioni sul trattamento delle sue Informazioni personali, tra cui lo scopo specifico, la forma e la durata del trattamento e con chi vengono condivise le sue Informazioni personali;
  • Confermare che le sue Informazioni personali sono sottoposte a trattamento;
  • Conoscere le conseguenze del rifiuto di fornire il consenso al trattamento delle sue Informazioni personali e/o revocare il suo consenso;
  • Richiedere la cancellazione delle Informazioni personali trattate in base al consenso dell’utente, se ha richiesto di revocarle;
  • Opporsi a determinati utilizzi delle Informazioni personali dell’utente e, in alcuni casi, richiedere che le sue Informazioni personali siano rese anonime, bloccate o eliminate;
  • Conoscere i criteri e le procedure utilizzati per il trattamento automatizzato delle sue Informazioni personali e richiedere la revisione delle decisioni prese esclusivamente sulla base del trattamento automatizzato delle Informazioni personali che riguardano i suoi interessi; e
  • Richiedere che una copia delle proprie Informazioni personali sia trasmessa a un altro fornitore di servizi.

Per il trattamento delle Informazioni personali relative al Brasile, Gilead ha nominato un responsabile della protezione dei dati incaricato di vigilare sulla nostra conformità alla legge in materia di protezione dei dati brasiliana, che può essere contattato all’indirizzo dpo@gilead.com per dubbi o domande relative al trattamento delle Informazioni personali.

Se il trattamento delle sue Informazioni personali da parte di Gilead è coperto dalla legge brasiliana, l’utente può anche presentare un reclamo all’Autorità nazionale brasiliana per la protezione dei dati (ANPD) e concedere all’ANPD l’opportunità di fare del suo meglio per risolvere il problema. Ulteriori risorse relative al processo di reclamo sono disponibili qui:https://www.gov.br/anpd/pt-br/canais_atendimento.

Il presente Addendum per la Cina integra l’Informativa sulla privacy di Gilead e fornisce ulteriori informazioni su come Gilead tratta le informazioni personali fornite da individui all’interno della Cina. Il presente Addendum per la Cina sarà letto congiuntamente all’Informativa sulla privacy di Gilead. Fare riferimento all’Informativa sulla privacy di Gilead per questioni non specificate nel presente Addendum per la Cina.

Gilead Sciences, Inc. (“Gilead”, indirizzo di contatto: 333 Lakeside Drive, Foster City, CA 94404, Stati Uniti; informazioni di contatto:PIProtectionCN@gilead.com ). è il titolare del trattamento delle informazioni personali fornite.

Come definito dalla Legge cinese sulla protezione delle informazioni personali, le informazioni personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a persone fisiche identificate o identificabili registrate con mezzi elettronici o di altro tipo, escluse le informazioni rese anonime.

Fornire informazioni personali all’estero.
Gilead è una società con sede negli Stati Uniti e le informazioni personali fornite dall’utente a Gilead saranno trasferite al di fuori della Cina.

L’utente deve prestare attenzione a rispettare pienamente le leggi e i regolamenti applicabili in Cina in relazione alla fornitura di informazioni o dati all’estero ed eviterà di fornire a Gilead qualsiasi informazione o dato il cui trasferimento al di fuori della Cina è vietato ai sensi di qualsiasi legge o regolamento applicabile.

Trattamento di informazioni personali sensibili.
Come definito dalla Legge cinese sulla protezione delle informazioni personali, le informazioni personali sensibili si riferiscono alle informazioni personali che possono causare danni alla dignità personale di qualsiasi persona fisica o danni alla sua sicurezza personale o di proprietà una volta divulgate o utilizzate illegalmente. Le informazioni personali sensibili possono includere l’identificazione biometrica, il credo religioso, l’identità specifica, la salute medica, il conto finanziario, la posizione e i dati di tracciamento, ecc., nonché le informazioni personali di minori di età inferiore ai 14 anni.

Gilead tratterà le informazioni personali sensibili solo nella misura necessaria e adotterà misure organizzative e tecniche per proteggere la sicurezza delle informazioni personali sensibili. Prima del trattamento delle informazioni personali sensibili, Gilead comunicherà all’utente la necessità del trattamento dei dati e il potenziale impatto sui suoi interessi e gli fornirà l’opportunità di autorizzare o acconsentire in modo affermativo ed esplicito al trattamento dei dati.

Se l’utente è un cittadino giapponese e/o accede a siti web Gilead dal Giappone, il presente supplemento può trovare applicazione unitamente a quanto precede.

I trasferimenti delle Informazioni personali possono essere effettuati a entità situate al di fuori del Giappone, ivi incluse entità situate negli Stati Uniti, per il trattamento conforme agli scopi sopraindicati. Gilead implementerà misure appropriate per garantire che le società Gilead pertinenti e le terze parti al di fuori del Giappone forniscano un livello adeguato di protezione delle sue informazioni personali come stabilito nella presente Informativa sulla privacy e come richiesto dalla legge applicabile.

Conformità alle leggi, ai regolamenti e alle linee guida correlate.
Gilead svolge la propria attività in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, ecc. che disciplinano la raccolta, l’uso e la fornitura delle sue informazioni personali. Gilead tratterà e gestirà le sue informazioni personali in modo appropriato in conformità con la “Legge sulla protezione delle informazioni personali” (di seguito indicata come “Legge sulla protezione delle informazioni personali”), altre leggi e normative correlate e le “Linee guida relative alla legge sulla protezione delle informazioni personali” pertinenti.

Scopo dell’utilizzo.
Gilead utilizzerà le sue informazioni personali raccolte per gli scopi interni indicati di seguito, oltre a quelli stabiliti nelle “Finalità di raccolta e trattamento”.

  • Informazioni personali degli operatori sanitari
    • Raccogliere e fornire informazioni sulla qualità, sicurezza, efficacia o uso corretto di prodotti e trattamenti farmaceutici
    • Pianificare, richiedere e condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post-commercializzazione e ricerca e fornire e ricevere informazioni
    • Fornire informazioni su lezioni, riunioni informative e conferenze ospitate, co-organizzate o supportate da Gilead e condurre questionari post-lezione
    • Implementare le procedure di approvazione interne di Gilead e creare e mantenere registri relativi a tali procedure
    • Confermare e rispondere alle richieste relative ai Servizi e ai prodotti forniti da Gilead
    • Analizzare le informazioni per la pianificazione strategica sul sito web di Gilead e nelle nostre attività di vendita e pubblicità
    • Raccogliere, gestire e rivedere le informazioni relative all’elaborazione e alla preparazione dei registri dei pagamenti
  • Informazioni personali dei pazienti
    • Condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione e altre ricerche e indagini relative alla nostra attività
    • Eseguire le operazioni di gestione della sicurezza
    • Fornire un risarcimento per gli effetti avversi sulla salute, ecc.
  • Informazioni personali dei candidati all’impiego
    • Per selezionare i candidati all’impiego e comunicare con i potenziali dipendenti
    • Selezionare i dipendenti e comunicare con i potenziali dipendenti in merito al processo di selezione o alle procedure pre-assunzione.
    • Valutare e decidere se accettare o rifiutare la domanda

Utilizzo congiunto delle Informazioni personali.Utilizzeremo congiuntamente le informazioni personali come segue:

  • Società del Gruppo Gilead
    Utilizziamo congiuntamente le seguenti informazioni personali con le società del Gruppo Gilead: (i) informazioni personali dei nostri partner commerciali (grossisti, appaltatori, avvocati e altri consulenti, ecc.), (ii) informazioni personali degli operatori sanitari coinvolti nelle sperimentazioni cliniche, sorveglianza post-marketing, ricerca e preparazione/presentazione di documenti da noi condotti e presentazioni accademiche, operatori sanitari che forniscono informazioni sulla sicurezza e che ricevono i nostri Servizi e (iii) informazioni personali dei partecipanti a sperimentazioni cliniche, ecc. e pazienti che utilizzano i nostri Servizi.
(1) gli elementi delle informazioni personali utilizzate congiuntamente (i) informazioni personali dei nostri partner commerciali (nome, indirizzo, luogo di lavoro/affiliazione, e-mail, numero di telefono e istituti finanziari presso cui vengono effettuati i pagamenti, ecc.) (ii)(ii) informazioni personali degli operatori sanitari coinvolti in sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione, ricerca e preparazione/presentazione di paper da noi condotti e presentazioni accademiche, operatori sanitari che forniscono informazioni sulla sicurezza e che ricevono i nostri Servizi (nome, luogo di lavoro/affiliazione, reparto, titolo, indirizzo, e-mail, numero di telefono, qualifiche professionali, società accademica congiunta, background accademico, carriera professionale, campo/area di specializzazione e attività/risultati aziendali, istituti finanziari a cui vengono effettuati i pagamenti, codice di Nihon Ultmarc INC., record delle ricevute via e-mail (comprese le informazioni sulle aperture e sui clic sui link), stato di partecipazione a società ed eventi accademici (incluse lezioni, riunione del comitato consultivo, ecc.) sui prodotti e trattamenti Gilead e sulle sperimentazioni cliniche, informazioni sui programmi Gilead, prodotti e attività in cui l’utente è stato coinvolto, il suo rapporto con Gilead (formulazione dei nostri prodotti e dettagli dei contratti con noi), informazioni pubblicamente disponibili sulla nostra attività (informazioni relative a licenze e certificazioni, storia disciplinare, controversie e violazioni di leggi e regolamenti)) (iii) informazioni personali dei partecipanti a sperimentazioni cliniche ecc. e dei pazienti che utilizzano i nostri Servizi (voci richieste per sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione, operazioni di gestione della sicurezza, ecc.)
(2) l’ambito degli utenti comuni Gilead Sciences, Inc. e le sue consociate e affiliate
(3) lo scopo per il quale le informazioni personali vengono utilizzate da loro (i) informazioni personali dei nostri partner commerciali -Per la gestione dei contratti, il pagamento della remunerazione ecc. e la sua gestione (ii) informazioni personali di operatori sanitari coinvolti in sperimentazioni cliniche, monitoraggio post commercializzazione, ricerca e preparazione/presentazione di paper da noi condotti e presentazioni accademiche, operatori sanitari che forniscono informazioni sulla sicurezza e che ricevono i nostri Servizi -Condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione e altre ricerche e indagini relative alla nostra attività -Raccogliere e fornire informazioni sulla qualità, sicurezza, efficacia e uso corretto di prodotti e trattamenti farmaceutici -Raccogliere e fornire informazioni mediche e scientifiche -Per altri sono descritti in “Finalità di utilizzo” (iii) informazioni personali dei partecipanti a sperimentazioni cliniche ecc. e dei pazienti che utilizzano i nostri Servizi -Condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione e altre ricerche e indagini relative alla nostra attività -Eseguire le operazioni di gestione della sicurezza
(4) il nome dell’individuo o dell’operatore aziendale responsabile della gestione delle informazioni personali Gilead Sciences K.K. https://www.gilead.co.jp/about/gilead-in-japan Gilead Sciences, Inc. 333 Lakeside Drive Foster City, CA 94404, Stati Uniti https://www.gilead.com/company/leadership 
  • Partner Business Alliance
    Gilead Sciences K.K. utilizza congiuntamente le informazioni personali con le società di co-promozione.
(1) gli elementi delle informazioni personali utilizzate congiuntamente (i) Informazioni personali degli operatori sanitari coinvolti nelle sperimentazioni cliniche, monitoraggio post commercializzazione, ricerca e preparazione/presentazione di paper da noi condotti e presentazioni accademiche, fornitori di servizi sanitari che forniscono informazioni sulla sicurezza relative al farmaco o al trattamento a cui è destinata l’alleanza commerciale (“il farmaco”) e l’operatore sanitario che riceve i nostri Servizi o i nostri Servizi forniti congiuntamente, riguardante il farmaco (nome, qualifiche di specialista medico, informazioni sul posto di lavoro (nome, posizione, reparto, numero di telefono ed e-mail), stato di partecipazione a eventi (comprese lezioni, riunione del comitato consultivo, ecc.) sul farmaco, codice di Nihon Ultmarc INC. e registri delle riunioni con i dipendenti) (ii) informazioni personali dei partecipanti a sperimentazioni cliniche ecc. e dei pazienti che utilizzano i nostri Servizi (voci richieste per sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione, operazioni di gestione della sicurezza, ecc.)
(2) l’ambito degli utenti comuni Società di co-promozione
(3) lo scopo per il quale le informazioni personali vengono utilizzate da loro (i) informazioni personali di operatori sanitari coinvolti in sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione, ricerca e preparazione/presentazione di paper da noi condotti e presentazioni accademiche, operatori sanitari che forniscono informazioni sulla sicurezza del farmaco per cui è in vigore l’alleanza commerciale -Raccogliere e fornire informazioni sulla qualità, sicurezza, efficacia o uso corretto del farmaco -Pianificare, richiedere e condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione, ricerche e fornire e ricevere informazioni sul farmaco -Fornire informazioni su lezioni, contenuti appena pubblicati, aggiornamenti delle informazioni sui prodotti, ecc. relativi al farmaco -Condurre questionari riguardanti l’uso del farmaco e dei Servizi congiunti e condurre questionari per le lezioni -Analizzare le informazioni ai fini della commercializzazione e della pubblicità del farmaco/servizi congiunti -Gestire l’uso dei servizi congiunti, prevenire l’abuso, indagare su qualsiasi abuso che possa verificarsi ed eseguire il mantenimento dei servizi congiunti -Per altri sono descritti in “Finalità di utilizzo” (ii) informazioni personali dei partecipanti a sperimentazioni cliniche ecc. e dei pazienti che utilizzano i nostri Servizi -Condurre sperimentazioni cliniche, sorveglianza post commercializzazione e altre ricerche e indagini relative alla nostra attività -Eseguire le operazioni di gestione della sicurezza
(4) il nome dell’individuo o dell’operatore aziendale responsabile della gestione delle informazioni personali Gilead Sciences K.K. https://www.gilead.co.jp/about/gilead-in-japan
  • Nihon Ultmarc Inc.

    Gilead Sciences K.K. utilizza le informazioni personali nel database medico (MDB) gestito e gestito da Nihon Ultmarc, Inc. congiuntamente a società specifiche (società affiliate a MDB).

    Gli elementi delle informazioni personali utilizzati congiuntamente, l’ambito degli utenti congiunti, lo scopo per cui le informazioni personali sono utilizzate dagli stessi, il nome dell’individuo o dell’operatore aziendale responsabile della gestione delle informazioni personali e, nel caso di una società, il nome del suo rappresentante, sono disponibili sul sito web di Nihon Ultmarc, Inc. (https://www.ultmarc.co.jp/privacy/policy/index.html).

Se l’utente fornisce informazioni personali a Gilead Sciences Israel Ltd (“Gilead Israele”) e/o accede ai siti web di Gilead Israele, il presente Supplemento si applicherà in aggiunta a quanto sopra.

L’utente deve essere consapevole che non è legalmente obbligato a fornire alcuna informazione personale a Gilead Israel e che le sue informazioni personali sono fornite di sua spontanea volontà.

Fornendo le sue informazioni personali, l’utente accetta che Gilead Israel possa condividere le sue informazioni personali con altre affiliate di Gilead, fornitori terzi e altre entità, comprese quelle situate al di fuori dello Stato di Israele e al di fuori dello Spazio Economico Europeo, comprese le entità situate negli Stati Uniti, per le finalità descritte in dettaglio nella presente Informativa sulla privacy.

I suoi diritti di esaminare o modificare le sue informazioni personali saranno conformi alla Legge sulla protezione della privacy, 5741-1981. Se desidera rivedere o modificare le sue informazioni personali, ci contatti in conformità con le informazioni di contatto dettagliate nella presente Informativa sulla privacy.

Il trattamento delle informazioni personali, l’interazione con Gilead Israel e la presente Informativa sulla privacy sono soggetti alle leggi di Israele. In caso di conflitto, prevarranno le leggi di Israele.

In questa sezione, forniamo informazioni aggiuntive ai residenti della California su come gestiamo le loro informazioni personali, come richiesto dal California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act, e dalle sue normative di attuazione (collettivamente, il “CCPA”). Questa sezione non riguarda né si applica alla nostra gestione delle informazioni personali, che sono esenti ai sensi del CCPA.

Categorie di informazioni personali
Sebbene il nostro trattamento delle informazioni personali vari in base al nostro rapporto e alle interazioni con l’utente, la tabella seguente identifica generalmente le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto sui residenti in California negli ultimi 12 mesi, nonché le categorie di terze parti a cui possiamo divulgare queste informazioni per uno scopo commerciale o commerciale:

Categorie di informazioni personali Divulgazioni a terze parti per scopi aziendali o commerciali
Identificatori: inclusi identificatori diretti, come nome, ID utente, nome utente, numero di account o identificativo personale univoco; indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo e altre informazioni di contatto; indirizzo IP e altri identificatori online.
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Registri dei clienti:comprese le informazioni personali, come nome, nome dell’account, ID utente, informazioni di contatto, informazioni sull’istruzione e sull’impiego, numero di conto e informazioni finanziarie o di pagamento che le persone ci forniscono al fine di acquistare o ottenere i nostri Servizi. Ad esempio, ciò può includere informazioni raccolte quando un individuo si registra per un account, acquista o ordina i nostri prodotti e Servizi o stipula un accordo con noi relativo ai nostri prodotti e Servizi.
  • fornitori di servizi 
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Informazioni commerciali: compresi i registri di prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre cronologie o tendenze di acquisto o utilizzo. Ad esempio, ciò può includere informazioni demografiche che riceviamo da terze parti al fine di comprendere meglio e raggiungere i nostri clienti.
  • fornitori di servizi 
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Informazioni sull’attività su internet e rete elettronica: tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative alle interazioni con un sito web, un’applicazione o una pubblicità internet, inclusi altri dati di utilizzo relativi all’uso di uno qualsiasi dei nostri Servizi o di altri servizi online.
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Dati sulla posizione: comprese le informazioni sulla posizione di un particolare individuo o dispositivo. 
  • consulenti e agenti dei fornitori di servizi  
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Dati audio, visivi e altri dati elettronici: includono informazioni elettroniche o visive, come la fotografia o la firma elettronica, le registrazioni delle chiamate e le registrazioni di webinar e altri eventi.
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Informazioni professionali: includono informazioni professionali e relative all’impiego, come datore(i) e posizione(i) attuali e precedenti, credenziali, curriculum, informazioni di contatto aziendale e iscrizioni professionali.
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Informazioni sull’istruzione: includono informazioni sulla storia scolastica di un individuo (come le scuole frequentate, le lauree ricevute e le date associate).
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Profili e implicazioni: include le implicazioni tratte da una qualsiasi delle informazioni sopra identificate per creare un profilo che rifletta le preferenze, le caratteristiche, il comportamento o gli atteggiamenti di un consumatore.
  • fornitori di servizi 
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Categorie protette: possiamo raccogliere alcune informazioni che sono considerate categorie protette ai sensi della legge californiana/federale, tra cui sesso, data di nascita e stato civile.
  • fornitori di servizi 
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
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  • fornitori di analisi dei dati
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  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge
Informazioni personali sensibili: in circostanze limitate, raccogliamo dati razziali o etnici, dati genetici, informazioni personali riguardanti la salute e/o l’orientamento sessuale di un consumatore, informazioni finanziarie, numero di previdenza sociale, numero di passaporto e altri identificativi governativi. 
  • fornitori di servizi 
  • operatori sanitari
  • consulenti e agenti 
  • legislatori, enti governativi e forze dell’ordine
  • affiliate e controllate
  • reti pubblicitarie
  • fornitori di analisi dei dati
  • social network
  • fornitori di servizi internet, sistemi operativi e piattaforme
  • altri come richiesto dalla legge

“Vendite” e “Condivisione” delle informazioni personali.
Il CCPA definisce una “vendita” come la divulgazione o la messa a disposizione di informazioni personali di terzi in cambio di corrispettivi monetari o di altro tipo, e la “condivisione” include in generale la divulgazione o la messa a disposizione di informazioni personali a terzi ai fini della pubblicità comportamentale intercontestuale. Anche se non divulghiamo informazioni personali a terzi in cambio di un compenso monetario, possiamo “vendere” o “condividere” (come definito dal CCPA) informazioni sulle attività di rete elettronica e internet, profili e inferenze, e identificatori a società pubblicitarie e fornitori di analisi di terze parti. Lo facciamo al fine di migliorare e valutare le nostre campagne pubblicitarie, monitorare e misurare le prestazioni del sito e raggiungere meglio clienti e potenziali clienti con annunci e contenuti più pertinenti. Non vendiamo o condividiamo informazioni personali sensibili, né vendiamo o condividiamo informazioni personali su persone di età inferiore a sedici (16) anni.

Fonti di informazioni personali.
Possiamo raccogliere informazioni personali dalle seguenti fonti:

  • Dalle persone fisiche direttamente
  • Attraverso i nostri siti web, app mobili e Servizi
  • Dagli operatori sanitari
  • Dalle organizzazioni di ricerca a contratto e dagli sperimentatori delle sperimentazioni cliniche
  • Dalle agenzie governative e/o da documenti pubblici
  • Da fornitori di servizi terzi, agenti di dati o partner commerciali
  • Da gruppi e associazioni di pazienti e di categoria
  • Da fonti di terze parti  

Finalità di raccolta, uso e divulgazione.
Come descritto più dettagliatamente nelle sezioni “Finalità della raccolta e del trattamento” e “Divulgazioni di informazioni personali” di cui sopra, raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e trattiamo altrimenti le informazioni personali di cui sopra per i seguenti scopi aziendali o commerciali e come altrimenti indicato o consentito dall’utente:

  • Fornitura di servizi e supporto
  • Rapporti su qualità, sicurezza e normative
  • Ricerca e analisi
  • Personalizzazione
  • Marketing e pubblicità
  • Pianificazione e gestione degli eventi 
  • Sicurezza e protezione dei diritti
  • Conformità alla legge e ai procedimenti legali
  • Supporto operativo e commerciale generale

Informazioni personali sensibili.
Fermo restando quanto sopra, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali sensibili solo se ragionevolmente necessario (i) per eseguire i nostri Servizi richiesti dall’utente, (ii) per contribuire a garantire sicurezza e integrità, anche per prevenire, rilevare e indagare sugli incidenti di sicurezza, (iii) rilevare, prevenire e rispondere a minacce dannose, fraudolente, ingannevoli o condotta illegale, (iv) per verificare o mantenere la qualità e la sicurezza dei nostri Servizi, (v) per il rispetto dei nostri obblighi legali, (vi) ai nostri fornitori di servizi che eseguono Servizi per nostro conto, e (vii) per scopi diversi dalla deduzione di caratteristiche che La riguardano. Non utilizziamo o divulghiamo le sue informazioni personali sensibili se non come autorizzato ai sensi della sezione 7027 delle normative CCPA (Cal. Codice. Reg., titolo 11, § 7027 (2022)).

Conservazione.
Conserviamo le informazioni personali che raccogliamo solo se ragionevolmente necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, in conformità con le nostre politiche di conservazione dei documenti, come richiesto dalla legge applicabile o come altrimenti comunicato all’utente al momento della raccolta. I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione includono: (i) il periodo di tempo in cui abbiamo un rapporto continuo con l’utente; (ii) se abbiamo l’obbligo legale di conservare le informazioni; e (iii) se la conservazione è necessaria a causa della natura delle nostre attività commerciali (ad esempio, l’applicazione di altri termini e condizioni applicabili di programma o partecipazione, o qualsiasi controversia attiva o indagine normativa).

Diritti CCPA dei residenti in California.
Le persone residenti in California hanno generalmente i seguenti diritti ai sensi della legge della California in relazione alle loro informazioni personali da noi trattate, fatte salve alcune limitazioni ed eccezioni:

  • Rinunciare alle vendite e alla condivisione.
    Il diritto di rinunciare alla vendita e alla condivisione delle informazioni personali dell’utente.
  • Limitare determinati usi e divulgazioni di informazioni personali sensibili.
    Il diritto di limitare il nostro utilizzo o la divulgazione di informazioni personali sensibili a quelli autorizzati dal CCPA. Come indicato sopra nella Sezione intitolata “Informazioni personali sensibili”, utilizziamo e divulghiamo le Informazioni personali sensibili solo come autorizzato dal CCPA.
  • Eliminazione.
    L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle sue informazioni personali, fatte salve alcune eccezioni.
  • Per conoscere/accedere alle informazioni.
    L’utente ha il diritto di richiedere l’accesso alle informazioni personali che abbiamo raccolto sullo stesso, comprese le categorie di informazioni personali, le categorie di fonti da cui le informazioni personali sono state raccolte, lo scopo aziendale o commerciale della raccolta, la vendita o la condivisione di informazioni personali, le categorie di terze parti a cui divulghiamo le informazioni personali e le specifiche informazioni personali che abbiamo raccolto su di loro.
  • Correzione.
    L’utente ha il diritto di richiedere la correzione di informazioni personali inesatte che abbiamo su di lui. 
  • Non discriminazione.
    L’utente ha il diritto di non essere soggetto a trattamento discriminatorio per l’esercizio dei suoi diritti ai sensi del CCPA.

Invio di richieste di accesso, eliminazione, correzione e limitazione.
I residenti in California possono inviare una richiesta tramite uno dei seguenti metodi:

  • Il nostro modulo web online
  • Telefonicamente al numero +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445-3232)
  • Via posta al seguente indirizzo: Gilead Sciences, Inc. Alla cortese attenzione di: Privacy 333 Lakeside Drive Foster City, CA 94404, Stati Uniti

Adotteremo le misure necessarie per verificare la sua richiesta (i) inviandoLe un link di conferma via e-mail su cui fare clic per confermare la richiesta; e (ii) abbinando le informazioni fornite alle informazioni che abbiamo nei nostri archivi. L’utente deve compilare tutti i campi obbligatori sul nostro modulo web (o altrimenti fornirci queste informazioni tramite gli altri metodi di cui sopra). Tratteremo la sua richiesta in base alle informazioni personali presenti nei nostri archivi che sono collegate o ragionevolmente collegabili alle informazioni fornite nella sua richiesta. In alcuni casi, potremmo richiedere ulteriori informazioni al fine di verificare la richiesta o, ove necessario, per elaborarla. Se non siamo in grado di verificare adeguatamente una richiesta, informeremo il richiedente. Gli agenti autorizzati possono avviare una richiesta per conto di un’altra persona inviando un’e-mail a privacy@gilead.com o chiamando il numero +1 (833) GILEAD2 (+1 (833) 445 3232). Gli agenti autorizzati saranno tenuti a fornire prova della loro autorizzazione e potremmo anche richiedere che il consumatore pertinente verifichi direttamente la loro identità e i poteri dell’agente autorizzato.

Richieste di rinuncia alla vendita e alla condivisione.
I residenti in California possono esercitare il proprio diritto di rinuncia online facendo clic sul link “Impostazioni cookie” sul banner dei cookie del sito web di Gilead che stanno visitando. Per ulteriori informazioni sui dati che possiamo raccogliere, consultare la nostra Informativa sui cookie .. Inoltre, il nostro sito web risponde ai segnali di controllo globale della privacy, o “GPC”, il che significa che se rileviamo che il browser sta comunicando un segnale GPC, tratteremo tale richiesta come richiesta di esclusione di quel particolare browser e dispositivo dalle vendite e dalla condivisione (ad es. tramite cookie e strumenti di tracciamento) sul nostro sito web. Si noti che se l’utente torna sul nostro sito web da un dispositivo diverso o utilizza un browser diverso sullo stesso dispositivo, è necessario rifiutare (o impostare GPC) anche su questo browser e dispositivo . Ulteriori informazioni su GPC sono disponibili all’indirizzo: https://globalprivacycontrol.org/.

Data di entrata in vigore: 19 dicembre 2022